
Olha, a pergunta sobre como calcular o INSS parte do empregador é crucial para quem está envolvido com recrutamento e gestão de talentos, pois impacta diretamente o custo de uma nova contratação. A resposta direta é: a contribuição patronal ao INSS é calculada aplicando uma alíquota de 20% sobre a totalidade da folha de salários da empresa, incluindo o salário de cada funcionário, pró-labore de sócios e verbas salariais. Isso está previsto no art. 22 da Lei 8.212/91. Além disso, existem outras contribuições que compõem o chamado "GILRAT" (Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente de Riscos Ambientais do Trabalho) e as contribuições para terceiros (Sistema S, Salário-Educação, Incra, etc.). Na prática, para um recrutador ou gestor de RH, entender isso é fundamental para calcular o custo total do colaborador e definir faixas salariais competitivas.
Vou dar um exemplo prático. Imagine que você está contratando um profissional com salário de R$ 3.000,00. O custo mensal do INSS patronal será:
| Rubrica | Alíquota | Valor (R$) |
|---|---|---|
| INSS Patronal Padrão | 20% | 600,00 |
| GILRAT (risco leve, médio ou grave) | 1% a 3% | 30,00 a 90,00 |
| Contribuições para Terceiros | 5,8% | 174,00 |
| Total do encargo patronal (INSS) | 26,8% a 28,8% | 804,00 a 864,00 |
Isso significa que para cada R$ 1,00 gasto com salário, a empresa precisa desembolsar cerca de R$ 0,27 a R$ 0,29 apenas com o INSS patronal. No seu processo de recrutamento, ao negociar o salário com um candidato, você deve ter esse valor em mente para não comprometer a margem da empresa. Um erro comum é calcular apenas os 20% e esquecer do RAT (antigo SAT) e dos terceiros. Por isso, sempre sugiro usar uma tabela de custos atualizada no planejamento da vaga. Isso demonstra profissionalismo e evita surpresas no fechamento da folha.

Eu vejo isso de um lado mais prático, de quem já tocou empresa pequena. Quando a gente calcula o INSS parte do empregador, o susto vem na hora de fechar a conta. Muita gente esquece que não são só os 20%. Ainda tem o RAT (que pode ser 1%, 2% ou 3% dependendo do risco da atividade) e os 5,8% para terceiros. No final, para um salário de R$ 2.500, o custo extra fica perto de R$ 700. Isso pesa demais na hora de decidir


