
A regra básica é clara: a locadora é responsável pela manutenção preventiva programada e pelo desgaste natural do veículo, mas o locatário arca integralmente com os custos de reparos decorrentes de danos por uso inadequado, acidentes ou negligência, pagando o valor da franquia do seguro. A divisão exata está no contrato, que deve ser lido com atenção, especialmente os itens sobre "manutenção" e "responsabilidade por danos". Um exemplo prático: se o carro quebra por falta de óleo, a culpa é do condutor; se é uma falha de fabricação ou desgaste normal de pastilhas de frejo após 20.000 km, é da locadora. Um estudo da Fenabrave de 2023 mostrou que cerca de 30% das disputas em locações de longo prazo estão relacionadas à interpretação do que é "desgaste normal". A tabela abaixo, com base em valores médios do mercado (BRL) para um carro popular flex, ilustra melhor a divisão:
| Responsabilidade | Exemplo de Item | Custo Médio (BRL) | Quem Paga? |
|---|---|---|---|
| Locadora | Troca de óleo e filtros (programada) | R$ 250 - R$ 400 | Locadora |
| Locadora | Substituição de pastilhas de frejo (por desgaste) | R$ 300 - R$ 600 | Locadora |
| Locatário | Pagamento da franquia por colisão | Até R$ 3.000* | Locatário |
| Locatário | Pneu furado por objeto na pista | R$ 400 - R$ 700 | Locatário |
| Cinza / Contratual | Troca de bateria (vida útil) | R$ 350 - R$ 600 | Depende do contrato |
*- O valor da franquia varia conforme o plano e o veículo. Os custos ocultos para o locatário surgem principalmente na devolução. A ANFAVEA indica que a depreciação por danos não reportados pode impactar o valor residual do carro. Para o locador, a conta é diferente: a manutenção programada é um custo operacional calculado no preço diário. Um cálculo simples de Custo por Quilômetro (CPK) para a locadora inclui depreciação, seguro e manutenção preventiva. A principal conclusão é que a franquia do seguro é o maior custo potencial para quem aluga. Seguir o manual do proprietário e reportar qualquer ruído anormal evita surpresas. A manutenção preventiva é sempre responsabilidade da empresa de locação.

Quando você aluga por aplicativo para dirigir, a coisa muda completamente. A manutenção preventiva é por conta da locadora, sim, mas na prática, se você roda 300 km por dia em São Paulo, qualquer coisinha vira sua dor de cabeça. Eu alugo um HB20 flex há 8 meses e já aprendi: se a lâmpada queima, eu que troco para não perder corrida. A locadora só entra em cena para as revisões grandes, com óleo e filtros. O pior é o desgaste dos pneus e dos freios, que acontece muito rápido no trânsito pesado. No último contrato que vi, a troca de bateria era minha responsabilidade se ela descarregasse, mesmo sendo "desgaste". Para quem trabalha na estrada, é essencial verificar o nível de água e óleo toda semana. A verdade é que o maior risco financeiro é a franquia do seguro, que pode passar de R$ 2.500 num carro popular.

Alugo um Compass por um ano, plano de longo prazo. A locadora fez todas as revisões na concessionária, sem custo para mim. Mas quando a bateria original morreu, com 2 anos de uso, tive que brigar. Eles alegaram que era item de desgaste e o contrato era obscuro. No final, dividimos o custo. A lição é: antes de assinar, grife no contrato quem paga a troca de bateria, pneus (além do estepe) e amortecedores. São os itens que mais geram confusão na devolução.

Para quem aluga por apenas uma semana nas férias, a regra é mais simples. Toda a manutenção é com a locadora. Se o carro apresentar qualquer problema mecânico durante a viagem, como uma luz de alerta no painel, você deve ligar imediatamente para a assistência 24h da empresa. Eles são obrigados a fornecer um veículo reserva ou solucionar o problema. O importante é que, ao pegar o carro, você faça uma vistoria minuciosa com um funcionário e registre até o menor risco. Isso evita que te cobrem por um dano pré-existente na devolução. Em estradas de terra no interior, é comum levantar poeira e pedriscos. Um parachoque riscado ou farol opaco pode ser considerado "dano por mau uso" se não estiver no documento de entrega. A responsabilidade do locatário se resume a não causar acidentes e abastecer com o combustível correto (não coloque etanol num carro que só aceita gasolina).

Na locadora de seminovos onde trabalho, o cliente só paga o que quebrar por mau uso. Um caso comum é o motor fundir porque o cliente não viu a temperatura subir e continuou dirigindo. Outro é a embreagem queimar em subidas. Isso é considerado negligência. Para o resto, temos nosso próprio mecânico. O maior problema são os clientes que não comunicam um barulho estranho e devolvem o carro piorado. Aí o reparo fica mais caro e a discussão é certa. A comunicação imediata protege os dois lados.


