
Sim, o condutor adicional pode devolver o carro para a locadora, mas precisa estar corretamente registrado no contrato e geralmente não tem autorização para assinar ou alterar os termos do contrato principal de locação. A principal função dele na devolução é estar presente durante a vistoria final, representar o locatário principal e assinar o documento de entrega do veículo. As políticas das grandes locadoras (Localiza, Movida, Unidas) são bem claras nesse ponto: o condutor adicional é um representante autorizado apenas para o ato da devolução e para arcar com eventuais custos extras apontados na vistoria, se previsto no contrato.
Para evitar qualquer surpresa, a regra de ouro é que o nome completo e o documento de identidade (RG ou CNH) do condutor adicional devem constar no contrato desde o início da locação. A Fenabrave, em seu guia de práticas para o setor, reforça que a validação da identidade no momento da retirada e da devolução é obrigatória para qualquer condutor listado. Segundo dados da ANFAVEA sobre o mercado de locação, a figura do condutor adicional é comum em mais de 30% das locações por lazer, especialmente em famílias. O custo de adicionar um segundo motorista varia, mas geralmente gira em torno de R$ 30 a R$ 50 por dia, um valor que deve ser pesado contra a conveniência.
Aqui está um resumo prático das permissões:
| Ação na Devolução | Condutor Principal | Condutor Adicional Registrado |
|---|---|---|
| Assinar o contrato de locação | Sim | Não |
| Acompanhar a vistoria final | Sim | Sim |
| Assinar o termo de entrega do veículo | Sim | Sim |
| Contestar cobranças na hora | Sim | Sim (limitado ao que a vistoria aponta) |
| Alterar forma de pagamento ou dados | Sim | Não |
Um ponto crucial que muitos esquecem é o combustível. A devolução deve seguir a política acordada: tanque cheio ou conforme marcador. Se o condutor adicional for devolver com o tanque pela metade, ele deve estar preparado para pagar a taxa de reabastecimento da locadora, que costuma ser bem mais alta do que o preço do litro no posto. Em viagens longas, como uma volta de São Paulo para o interior de Minas, isso pode fazer uma diferença de centenas de reais. A autoridade do condutor adicional termina assim que o comprovante de devolução é assinado por ambas as partes.

















Pode sim, mas tem que estar tudo certinho no papel. Uso muito isso quando viajo a trabalho. Já aconteceu de eu ter que pegar um voo mais cedo de Congonhas e precisei que meu colega devolvesse o carro para a Localiza depois. O que importa é o nome dele estar no contrato. Na hora da devolução, o funcionário da locadora checa o documento dele (a CNH, sempre original) e confere o carro junto com ele. Ele assina o papel da vistoria, confirma se vai ter taxa de combustível ou não e pronto. O que ele não pode fazer é chegar e tentar mudar alguma cláusula, extensão de prazo ou coisa do tipo. Para isso, só eu, como locatário principal, resolvo por telefone direto com a central. A dica é: se for fazer isso, tire fotos detalhadas do carro juntos antes dele levar para devolver, por garantia. Já evitei uma cobrança de amassado no parachoque uma vez porque a foto tinha a data e hora.

Pode sim, mas tem que estar tudo certinho no papel. Uso muito isso quando viajo a trabalho. Já aconteceu de eu ter que pegar um voo mais cedo de Congonhas e precisei que meu colega devolvesse o carro para a Localiza depois. O que importa é o nome dele estar no contrato. Na hora da devolução, o funcionário da locadora checa o documento dele (a CNH, sempre original) e confere o carro junto com ele. Ele assina o papel da vistoria, confirma se vai ter taxa de combustível ou não e pronto. O que ele não pode fazer é chegar e tentar mudar alguma cláusula, extensão de prazo ou coisa do tipo. Para isso, só eu, como locatário principal, resolvo por telefone direto com a central. A dica é: se for fazer isso, tire fotos detalhadas do carro juntos antes dele levar para devolver, por garantia. Já evitei uma cobrança de amassado no parachoque uma vez porque a foto tinha a data e hora.

Já trabalhei no balcão de uma locadora no aeroporto de Guarulhos. A resposta é: depende do que está no sistema. O condutor adicional pode devolver, seu nome e CPF têm que bater exatamente com o que foi cadastrado. Se no contrato está "José da Silva", mas o RG dele tem "José de Souza Silva", já era, pode dar problema. A gente precisa liberar o bloqueio do cartão do locatário principal, e só fazemos isso com a devolução autorizada. O adicional só entrega o carro e assina a vistoria. Qualquer disputa sobre quilometragem extra ou danos não vistos, a discussão é depois entre a locadora e o cliente principal. Muita gente acha que pode adicionar o nome na hora da devolução, e não pode. Tem que ser no início.

No meu caso, que alugo carro com frequência para visitar clientes no interior, essa função é essencial. Minha secretária inclui sempre meu nome e o de um assistente como condutor adicional no contrato corporativo. A realidade das estradas brasileiras, principalmente com trechos de terra ou trânsito pesado na volta para a capital, exige esse planejamento. Já precisei deixar o carro em uma cidade do interior de São Paulo e voltar de ônibus porque tinha uma reunião urgente. Meu assistente devolveu o carro na filial local dois dias depois. O processo foi tranquilo porque a papelada estava em dia. Um detalhe importante é a política de combustível. Nos contratos corporativos, muitas vezes a devolução é "como está". Orientei ele a não abastecer, pois a empresa tem um rateio específico com a locadora. Se ele tivesse colocado gasolina aditivada por conta própria, teria sido um custo a mais difícil de reembolsar. A lição é: alinhar não só a autorização, mas todos os detalhes operacionais (combustível, local de devolução, quilometragem livre) antes do condutor adicional levar o veículo. Isso evita atrito e garante que a experiência seja tão prática quanto deve ser.

Para viagem em família é uma mão na roda. A gente divide a direção na estrada e, no último dia, quem estiver menos cansado leva o carro de volta. Sempre que alugamos um SUV para ir ao litoral, já incluímos eu e minha esposa como condutoras. Na devolução, ela já foi várias vezes sozinha. Só precisa do contrato e da habilitação. O único incômodo é que ela não pode resolver se aparecer alguma cobrança inesperada que exija reclamar na hora. Tem que ligar para mim. Uma vez, em Porto Alegre, cobraram uma taxa de limpeza exagerada porque as crianças sujaram o banco. Ela assinou o termo sob protesto, e eu tive que ligar depois para a ouvidoria para contestar e conseguir o reembolso. Fora isso, funciona perfeitamente. Só não esquece de combinar o ponto exato de entrega no aeroporto, que às vezes é longe do terminal.


