Analista de Eventos Pleno

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável pela execução operacional de eventos, desde a curadoria até a consolidação de resultados, garantindo qualidade e alinhamento. Principais Destaques: 1. Equipe dinâmica e talentosa 2. Ambiente de trabalho estimulante 3. Oportunidades de aprendizado contínuo Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! **Objetivo do cargo:** Responsável pela execução operacional dos eventos da instituição, atuando em todas as etapas do processo, desde a curadoria de temas e palestrantes, recebimento e análise de briefings até a consolidação dos resultados. Apoia o planejamento, organização, acompanhamento e documentação das atividades relacionadas aos eventos, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas, o cumprimento dos cronogramas, a qualidade das entregas e a correta execução das ações. Trabalha em conjunto com equipes internas, fornecedores e parceiros, seguindo os padrões e diretrizes da instituição, com reporte à Coordenação de Eventos. **Responsabilidades e atribuições** **Responsabilidades** As responsabilidades do Analista Pleno vão além da execução e incluem elementos de análise, melhoria de processos e orientação. **Planejamento** * Receber e analisar a curadoria de tema e palestrantes dos briefings junto aos curadores e áreas envolvidas. * Elaborar e acompanhar cronogramas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados. * Organizar o fluxo das entregas relacionadas aos eventos em ferramentas de gestão e acompanhamento. Participar das reuniões de planejamento, kick\-off e alinhamento dos projetos. * **Curadoria e Conteúdo** * Apoiar a construção dos conteúdos dos eventos em conjunto com curadores e coordenação. * Apoiar o mapeamento e a atualização do banco de palestrantes e especialistas. * Participar dos alinhamentos de conteúdo dos eventos, contribuindo para a organização dos painéis e jornadas dos palestrantes. Garantir o fluxo de comunicação e acompanhamento junto a palestrantes, moderadores e curadores. * **Relacionamento com palestrantes e convidados** * Conduzir o processo de formalização de convites a palestrantes, moderadores e participantes especiais. * Coletar informações cadastrais, mini currículos, fotos, autorizações de uso de imagem e materiais de apresentação. * Agendar e participar de reuniões de alinhamento com palestrantes e moderadores. Realizar comunicações pré\-evento, incluindo lembretes e orientações operacionais. * **Produção e operação dos eventos** * Organizar roteiros, fichas de palco e documentos de apoio para a realização dos eventos. * Coordenar tempos, movimentações e alinhamentos operacionais junto às equipes envolvidas. * Participar da execução de eventos presenciais, híbridos e online. * Realizar testes técnicos e alinhamentos finais com palestrantes e fornecedores. * Apoiar a gestão nas rotinas internas **Requisitos e qualificações** **Escolaridade**: Graduação: Ensino Superior em Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo, ou áreas afins. **Experiência Desejada** * Experiência prévia na gestão e produção de eventos corporativos, presenciais, híbridos e online. * Conhecimentos em metodologias de projetos * Vivência no relacionamento com palestrantes e stakeholders. * Experiência com acompanhamento de cronogramas e gestão de múltiplos projetos simultaneamente. **Idiomas**: Inglês \- desejável. **Competências Técnicas e Comportamentais:** **Habilidades técnicas** * Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams e Outlook). * Ferramentas de gestão de projetos (Planner, Trello, Lists ou similares). * Plataformas de eventos online e híbridos. * Conhecimento em análise de indicadores e pesquisas de satisfação. **Competências comportamentais** * Trabalho em equipe; * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização e atenção aos detalhes; * Capacidade de planejamento e priorização; * Proatividade; * Inovação e criatividade; * Relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo; * Flexibilidade para atuar em múltiplos projetos simultaneamente; * Disponibilidade para viagens. **Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.** **Informações adicionais** **Benefícios**: * Plano de Saúde e Odontológico **Omint** (sem coparticipação) * **Seguro de Vida** pela Porto Seguro * **Escala 5x2** * **Regime Híbrido** (3x/semana presencial) * **Vale\-refeição e alimentação flexível** * **Day off de aniversário** * **Convênio com o SESC** * **Univers** (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia) * **Plano de capacitação e desenvolvimento** * **TotalPass** * **Horário flexível** * **Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo** * **Vale de Natal** * **Auxílio para compra de cadeira ergonômica** (após 3 meses) Entre outros benefícios, que entramos em detalhes no momento da admissão. Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! **Quem somos \| IBGC** O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 29 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor. **Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.**