Analista de Facilities Jr.

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional para apoiar na gestão de ativos, manutenção e sistemas, gerenciar contratos prediais e documentação legal, em um ambiente colaborativo e inovador. Principais Destaques: 1. Ambiente colaborativo, disruptivo e de aprendizado constante. 2. Gestão de ativos, manutenção, sistemas e contratos prediais. 3. Foco em conformidade com legislações e normas vigentes. O UOL Conteúdo e Serviços é muito mais do que a maior empresa de conteúdo, serviços e produtos digitais da América Latina. Já são 25 anos inovando e fazendo acontecer, afinal, para quem foi responsável por conectar a primeira pessoa do Brasil à internet, é essencial continuar criando conteúdo e, mais do que isso, criando conexões. A busca contínua por inovação é o que nos mantêm em movimento, e isso só é possível por causa das pessoas que fazem parte deste universo. Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, disruptivo e de aprendizado constante. Quer fazer parte desse time? Então, confira esta oportunidade e **\#VemProUOL!** No **UOL** todas as pessoas são bem\-vindas, **sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, religião, deficiência etc**. O importante é você gostar de desafios, trabalhar bem em equipe, vivenciar nossa cultura e nossa missão de conectar cada brasileiro e brasileira ao seu universo. **Responsabilidades e atribuições** * Apoiar na gestão de ativos, manutenção e sistemas (subestações, nobreaks, geradores, ar\-condicionado, civil, elétrica, combate a incêndio e câmeras). * Gerir contrato de manutenção predial. * Avaliar tecnicamente planilhas orçamentárias e propostas comerciais. * Elaborar escopos técnicos para parametrização de execução de serviços. * Interagir com a área de Suprimentos e solicitar cotações e desenvolver fornecedores. * Acompanhar obras e reformas. * Gerenciar contratos de limpeza predial, segurança, bebidas quentes, controle de pragas, coleta de resíduos, jardinagem e paisagismo e garantindo o cumprimento das cláusulas fixadas. * Gerenciar toda a documentação legal das unidades, garantindo conformidade com legislações e normas vigentes. * Controlar vencimentos e renovações de laudos, licenças, certificados e alvarás. * Acompanhar a emissão e renovação de documentos obrigatórios, como: Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB); * Certificados de inspeção e manutenção. * Controlar a validade de documentos relacionados aos sistemas prediais, como elevadores, ar\-condicionado, SPDA, aterramento, brigada de incêndio, extintores, geradores, entre outros. * Solicitar, conferir e arquivar ARTs, RRTs, certificados e relatórios técnicos emitidos por fornecedores. * Manter atualizado o acervo documental físico e digital das unidades. * Acompanhar fornecedores para garantir a entrega da documentação obrigatória dentro dos prazos estabelecidos. * Elaborar cronogramas de vencimentos e planos de ação para evitar pendências legais. * Atender auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e evidências de conformidade. * Interagir com órgãos públicos, concessionárias e prestadores de serviço para obtenção e regularização de documentos. **Requisitos e qualificações** * Superior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas. * Pacote Office avançado. * Experiência com atividades do dia a dia da área de Facilities, com foco em prestadores de serviços voltados para manutenção, segurança, limpeza e documentação legal. O UOL CS está há mais de duas décadas inovando e impactando a vida de milhões de pessoas!Nos consolidamos pioneiros na internet por meio de produtos e serviços de qualidade, informação com credibilidade e recordes de audiência. **Hoje somos a maior empresa de conteúdo, serviços e produtos digitais da América Latina!** **O nosso Universo Online** Nosso pioneirismo marca nossa trajetória. Fomos o primeiro portal de notícias online do país a entrar no ar e, atualmente, continuamos na preferência dos brasileiros. Criamos a primeira TV feita especialmente para a internet. Criamos o site que, até hoje, é referência em bate\-papo e encontros online. Transmitimos e noticiamos os principais eventos e acontecimentos do mundo. Revolucionamos a internet e seguimos evoluindo no propósito de conectar cada brasileiro e brasileira ao seu universo, oferecendo um mundo de possibilidades com informação, entretenimento e os melhores produtos e serviços digitais. Tudo isso já é incrível, né? Mas não para por aí. O UOL CS não é feito só de notícias, é feito de tecnologia, inovação e, acima de tudo, de pessoas! **Que tal ser uma delas?** **Conheça os benefícios do nosso \#UniversoOnline** Você terá um pacote de completo de benefícios que fazem toda a diferença: * Vale\-alimentação e/ou refeição. * Vale\-transporte. * Previdência privada. * Plano de saúde e odontológico. * Seguro de vida. * Parceria com TotalPass. * ZenKlub para terapias online. * UOL Care: orientação psicológica, nutricional, fisioterapêutica e educação física. * Licença maternidade e paternidade estendidas. * Auxílio\-creche. * Parcerias com descontos em grandes instituições como FIA, FAAP, PUCRS e UNINASSAU, além de 50% de desconto em todos os cursos disponíveis na plataforma Portal Educação. * Desconto de 70% no curso de Inglês 2\.0 na plataforma Portal Educação e 50% de desconto nos cursos da EA Banking School. **E ainda tem mais:** * No dress code: o importante é você usar o que te faz bem. * \#TáDeParabéns: Day off no aniversário. * Baby gift: presente para recém\-nascidos. **Saiba como funciona nosso processo seletivo** Nem todos os processos seguem o mesmo formato, mas a grande maioria segue um andamento parecido: * Inscrição (essa que você completa aqui na Gupy). * Entrevista com o time de Recrutamento \& Seleção. * Desafio técnico, pode ser um teste, case ou apresentação de portfólio. Ou até mesmo um bate\-papo técnico com o time. * Entrevista com a liderança da área. **Temos uma dica importante para você** Capriche nas etapas do processo, principalmente no momento da inscrição! Buscamos analisar todas as candidaturas e isso pode levar algum tempo. Por isso, caso esteja se perguntando sobre o prazo para fazermos contato, pedimos sua empatia. Todas as pessoas que se candidatam em nossas vagas recebem um retorno por meio da Gupy, seja ele positivo ou negativo. Pedimos que acompanhe sua candidatura por aqui e na sua caixa e\-mail, sem esquecer de olhar o spam, combinado? E aí, que tal fazer parte do nosso Universo Online? **\#VemProUOL!**