Analista de Departamento Pessoal - (Cópia)

Descrição

Objetivo da Função Garantir a correta execução e controle das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, além de atuar como ponto focal na interface com o escritório terceirizado responsável pelo processamento da folha de pagamento e obrigações trabalhistas. O profissional será responsável pela **organização, consolidação e conferência das informações trabalhistas da empresa**, apoiando a gestão administrativa de colaboradores e contribuindo para a eficiência dos processos de pessoal. Principais Responsabilidades * Preparar, consolidar e validar as informações da folha de pagamento para envio ao escritório terceirizado responsável pelo processamento. * **Conferir** a folha de pagamento processada pelo escritório terceirizado, garantindo a correta aplicação de proventos, descontos e encargos. * Gerenciar rotinas de **admissão, desligamento e férias**, garantindo conformidade documental e cumprimento de prazos legais. * Conferir cálculos de **rescisões contratuais** elaboradas pelo escritório terceirizado. * Controlar e administrar **ponto eletrônico e banco de horas**, garantindo aderência às políticas internas e legislação trabalhista. * Gerenciar benefícios oferecidos aos colaboradores, como **vale transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde e outros**. * Controlar **afastamentos previdenciários, atestados médicos e interface com INSS**, quando necessário. * Acompanhar envios e conferência de obrigações trabalhistas, incluindo **eSocial, FGTS, INSS e demais encargos**. * Conferir guias trabalhistas enviadas pelo escritório terceirizado e garantir seu recebimento dentro do prazo para programação de pagamento. * Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios, férias e demais rotinas trabalhistas. * Organizar e manter atualizada a **documentação trabalhista e arquivos de colaboradores**. * Apoiar auditorias internas ou externas, garantindo **compliance trabalhista**. * Apoiar a liderança na elaboração e acompanhamento de **indicadores de pessoal**, como turnover, absenteísmo, horas extras e banco de horas. Requisitos Formação * Ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência * Experiência mínima de **2 a 3 anos em rotinas de Departamento Pessoal**. Conhecimentos Técnicos * Legislação trabalhista (CLT). * Rotinas de folha de pagamento e encargos trabalhistas. * eSocial e obrigações trabalhistas. * Controle de ponto eletrônico e gestão de banco de horas. * Administração de benefícios. * Excel avançado. Diferenciais * Experiência em empresas de **varejo ou operações com grande número de colaboradores**. * Experiência em ambientes com **alto volume de admissões e desligamentos**. * Experiência em empresas com **processamento de folha terceirizado**. Competências Comportamentais * Organização e atenção a detalhes * Confidencialidade e responsabilidade no tratamento de informações * Proatividade e senso de responsabilidade * Boa comunicação e capacidade de relacionamento com colaboradores * Capacidade analítica e foco em controle de processos