Assistente de Instalações

Descrição

Resumo: Como Coordenador Sênior de Instalações da CBRE, você coordenará clientes, fornecedores e empreiteiros para garantir que ordens de serviço complexas sejam concluídas e apoiar as operações imobiliárias. Pontos principais: 1. Coordenar clientes, fornecedores e empreiteiros para ordens de serviço complexas 2. Comunicar-se entre proprietário, inquilinos e prestadores de serviços 3. Resolver problemas sem aprovação supervisora **Sobre a função:** Como Coordenador Sênior de Instalações da CBRE, você coordenará clientes, fornecedores e empreiteiros para garantir que as ordens de serviço complexas sejam concluídas. Esta vaga integra a área funcional de Gestão de Instalações, que se concentra em todos os aspectos das operações de um conjunto de ativos, prestando apoio aos Gerentes Imobiliários em todos os reparos e planos de investimento. O que você fará: Comunicar-se diretamente entre proprietário, inquilinos e prestadores de serviços, garantindo que todos os procedimentos, políticas e formatos de relatório sejam compreendidos e implementados. Agendar reparos com base em solicitações de ordens de serviço. Analisar dados de relatórios de ordens de serviço para identificar o desempenho e o status de andamento. Manter ordens de serviço, propostas, arquivos departamentais e demais documentos submetidos por fornecedores atualizados e precisos. Coordenar a alocação de espaços de escritório e vagas de estacionamento. Apresentar informações a um departamento interno e a grandes grupos de funcionários. Identificar e resolver problemas típicos e atípicos que possam ocorrer em sua área de trabalho sem aprovação supervisora. Avaliar e selecionar soluções entre opções estabelecidas. Impactar a equipe por meio da qualidade dos serviços ou informações prestados. Seguir procedimentos e práticas padronizados e receber supervisão e orientação regulares, porém moderadas. O que você precisará: Diploma de Ensino Médio ou equivalente (GED), com 2\-3 anos de experiência profissional relacionada. Conhecimento consolidado de rotinas e padrões de trabalho, além da capacidade de aplicar habilidades e conhecimentos em uma variedade de processos, procedimentos e sistemas. Habilidades intermediárias de resolução de problemas, com capacidade de analisar e selecionar soluções entre as opções disponíveis sem aprovação supervisora. Capacidade de explicar clara e concisamente informações detalhadas e complexas dentro da equipe. Conhecimento avançado dos produtos Microsoft Office, como Word, Excel, Outlook, etc. Fortes habilidades organizacionais e mentalidade investigativa acentuada. Conhecimentos gerais de matemática. Capacidade de calcular valores avançados, como porcentagens, descontos e margens de lucro, ou informações complexas dentro da equipe.