Recepcionista #1340

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por recepcionar clientes, gerenciar agendas, organizar documentos e oferecer suporte administrativo a executivos, mantendo a organização e cordialidade. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo a executivos (CEOs e CFOs) 2. Gestão de agenda e organização de documentos 3. Atendimento cordial e profissional a clientes e parceiros ### **Atividades a serem desenvolvidas:** * Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional. * Atender ligações e direcionar chamadas aos setores responsáveis. * Gerenciar agenda de reuniões internas e externas. * Organizar entrada e saída de documentos. * Dar suporte administrativo básico ao time executivo (CEOs e CFOs). * Controlar correspondências, malotes e entregas. * Realizar cadastros e atualizações de informações quando necessário. * Apoiar na organização da recepção e salas de reunião. ### **Experiência profissional:** * Experiência prévia como recepcionista, atendente, assistente administrativo ou posições similares. * Desejável experiência em empresas de consultoria, serviços corporativos, escritórios ou ambientes executivos. ### **Tempo de experiência:** * Mínimo 1 ano. ### **Requisitos obrigatórios:** * Excelente comunicação verbal e escrita. * Postura profissional e apresentação alinhada ao ambiente corporativo. * Organização, cordialidade e agilidade. * Informática básica a intermediária. ### **Requisitos desejáveis:** * Experiência com atendimento a executivos. * Conhecimento em Outlook, ferramentas de agenda e videoconferência. * Inglês básico será um diferencial. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Vale Alimentação * Vale Transporte