Analista de Backoffice

Descrição

Resumo da Vaga: O Analista de Backoffice na 30e é responsável por garantir a excelência operacional dos fluxos entre a área Artística e parceiras, assegurando organização, prazos e fluidez. Principais Destaques: 1. Garantir a fluidez dos processos operacionais artísticos 2. Foco em organização, prazos e bom relacionamento interáreas 3. Apoiar promoters e atuar como ponto focal em projetos **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** **Nível:** Não Informado **Regime de contratação:** Prestador de Serviços \- PJ A pessoa Analista de Backoffice fará parte da equipe Artística da 30e e será responsável por garantir o excelente funcionamento dos fluxos operacionais entre área Artística e demais áreas parceiras, assegurando organização, cumprimento de prazos e fluidez nos processos. **O que você fará como Analista de Backoffice:** * Realizar acompanhamento do fluxo de contratos, garantindo atualização de status e follow\-up com as áreas envolvidas; * Realizar fluxos de pagamentos junto a equipe financeira, garantindo que o processo e os prazos sejam cumpridos corretamente; * Acompanhar processos pendentes entre áreas parceiras; * Atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo a confiabilidade das informações e cumprimento dos prazos; * Acompanhar junto ao departamento jurídico a elaboração e os prazos dos contratos, garantindo que todas as validações relativas ao artístico sejam realizadas de forma eficiente; * Realizar organização de reembolsos; * Organizar notas fiscais de artistas, acompanhando as pendências e garantindo a conformidade com os processos da área; * Realizar a interface entre o financeiro e os artistas, dando as devidas orientações para que se cumpra os processos e questões técnicas aplicadas (impostos, por exemplo); * Realizar interface com a área de operações na parte de Venues, garantindo elaboração correta dos contratos com o jurídico; * Realizar compilação de informações financeiras de cada show, agilizando o fechamento dos resultados; * Garantir bom relacionamento entre áreas parceiras, visando garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho; * Apoiar os promoters das áreas artísticas em todas as demandas dos projetos, mantendo todos os processos atendidos; * Atuar como ponto focal de outras áreas, colaborando para as entregas de cada projeto. **Requisitos:** **O que vamos adorar que você tenha:** * Boa comunicação escrita e verbal * Bom relacionamento e articulação * Habilidade em organização e acompanhamento de prazos * Perfil dinâmico, proativo e colaborativo * Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (fluxos de pagamentos/sistemas) * Conhecimento em Pacote Office (principalmente o Excel) * Inglês avançado * Conhecimento em ferramentas de processos/ sistemas * Disponibilidade para trabalhar em horários dinâmicos, adaptando\-se às necessidades da agenda do evento **Benefícios:** Nenhum benefício informado