Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por organizar, controlar e arquivar documentação técnica e administrativa, além de realizar lançamentos e acompanhamentos de processos. Principais Destaques: 1. Organização e controle de documentação técnica e administrativa 2. Lançamento e acompanhamento de processos via sistema 3. Suporte a departamentos como RH e Departamento Pessoal \- Organizar, conferir e controlar Ordens de Serviço (OS); \- Preparar, digitalizar, arquivar e manter organizada a documentação técnica e administrativa (Drive e sistemas internos); \- Realizar lançamentos e acompanhamentos de processos via sistema (garantias, ET, RF, manutenções preventivas e OS); \- Acompanhar solicitações, aprovação, recebimento e devolução de peças em garantia junto à fábrica da KION Group; \- Controlar estoque, movimentação e inventário de peças e ferramentas técnicas; \- Apoiar processos de faturamento (OS, ET e RF), incluindo conferência documental e envio de notas fiscais e relatórios à fábrica; \- Conduzir e acompanhar processos de entrega técnica; \- Prestar suporte ao Rh para organização de ações de endomarketing; \- Apoiar o Departamento Pessoal nas solicitações de assinatura e demais rotinas junto aos colaboradores. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Auxílio\-combustível * Celular da empresa * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * Microsoft Excel (Obrigatório) * Assistência Administrativa (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial