**Objetivo da Vaga:** Executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a precisão e eficiência dos processos, e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. **Requisitos**: * Desejável superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira. * Experiência mínima de 1 ano na área administrativa financeira. * Pacote Office nível intermediário. * Conhecimento em Sistemas ERP. * Desejável experiência no sistema Senior. **Atividades:** * Programar, controlar e baixar pagamentos. * Realizar digitação de pagamentos de títulos bancários. * Enviar remessas de cobrança escritural ao banco. * Realizar cobrança de títulos vencidos (WhatsApp, e\-mail e telefone). * Negociar recebíveis e controlar acordos com clientes. * Realizar protesto de títulos e encaminhar ao departamento jurídico para cobrança judicial. * Consolidar as informações sobre saldos bancários, contas a pagar e a receber, e outras movimentações financeiras do dia para criar um resumo da posição financeira da empresa. * Monitorar e registrar as retiradas de lucro pelos sócios ou proprietários da empresa, documentando os valores e as datas. * Acompanhar as aplicações financeiras realizadas pela empresa (CDB, fundos, etc.) e os resgates efetuados. * Lançar notas fiscais de entrada. * Fechar relatório fiscal mensal e enviar arquivos XML ao escritório de contabilidade. * Pesquisar preços, solicitar orçamentos de diferentes fornecedores e negociar as melhores condições para a compra de materiais de escritório, limpeza e higiene e outros itens necessários para o funcionamento da empresa. * Coletar as informações dos novos funcionários e preencher os formulários de admissão, registrando dados pessoais, informações contratuais e outros detalhes relevantes. * Extrair do sistema de controle de ponto os relatórios com as marcações de entrada, saída e intervalos dos funcionários. **Conhecimentos:** * Processos de contas a pagar e a receber. * Fluxo de caixa e conciliação bancária. * Noções de contabilidade e fiscal. * Registro e controle de documentos financeiros em sistemas ERP. * Práticas de compras e gestão de estoque de materiais de uso e consumo. * Processos administrativos de recursos humanos (admissão, folha de ponto). **Habilidades:** * Organização e atenção aos detalhes na execução de processos administrativos e financeiros. * Comunicação clara e eficaz para interação com equipe e clientes. * Capacidade analítica para interpretar dados e relatórios. * Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos. * Agilidade e eficiência na gestão de múltiplas tarefas simultaneamente. **Atitudes:** * Proatividade e autonomia na execução das tarefas. * Comprometimento com prazos e qualidade dos processos. * Responsabilidade e organização. * Capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação. * Postura ética e comprometimento com os valores da empresa. **Observações:** Horário de Trabalho de segunda a sexta das 08h às 18h (com 01h de almoço).