Assistente de Departamento Pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente de DP atua estrategicamente na gestão de pessoas, garantindo conformidade trabalhista e previdenciária e o bom funcionamento da empresa. Principais Destaques: 1. Atuação estratégica na gestão de pessoas e conformidade legal. 2. Suporte técnico em processos de DP e folha de pagamento. 3. Acompanhamento de fiscalizações e organização de informações. O Assistente de DP é responsável por auxiliar nas atividades do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Este profissional atua de forma estratégica na gestão de pessoas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa . Atuar em todos os processos de DP(Admissão/Demissão/Benefícios/Férias/Folha de Pagamento/Controle de Ponto/Rescisões/Entre outros); Realizar a manutenção de informações de dados nos Sistemas; Alimentar e enviar o cronograma de férias; Atualizar, conferir e validar mensalmente a folha de pagamento e enviar para o financeiro conforme procedimento padrão; Responder a demandas solicitadas pelos clientes referentes a assuntos pertinentes ao RH ou acompanhar possíveis fiscalizações; Organizar o Book de informações de pagamentos de salários e tributos mensalmente e enviar aos clientes; Prestar suporte ao analista, o coordenador, o gerente e o diretor nas atividades do setor quando solicitado; Manter o superior informado sobre qualquer irregularidade ocorrida no setor, seguindo as normas e os procedimentos da empresa. * Executar e acompanhar os processos de admissão, demissão, férias, benefícios, folha de pagamento, controle de ponto e rescisões, garantindo conformidade legal e procedimental; * Realizar a manutenção, atualização e conferência de dados cadastrais nos sistemas de gestão de pessoas; * Elaborar, atualizar e enviar o cronograma de férias, assegurando o correto planejamento e aprovação; * Conferir, validar e atualizar mensalmente a folha de pagamento, encaminhando ao financeiro conforme procedimento padrão; * Atender e responder às demandas dos clientes relacionadas de Departamento Pessoal, bem como acompanhar fiscalizações e auditorias, quando necessário; * Organizar e manter atualizado o book mensal de informações de pagamentos de salários, encargos e tributos, garantindo o envio correto aos clientes; * Prestar suporte técnico e operacional ao analista, coordenador, gerente e diretor nas atividades do setor, sempre que solicitado; * Monitorar os processos do setor e comunicar imediatamente ao superior qualquer irregularidade identificada, assegurando o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da empresa.