Assistente Sênior de Finanças e Cadeia de Suprimentos

Descrição

Resumo: O Assistente Sênior de Finanças e Cadeia de Suprimentos presta apoio essencial à Unidade de Gestão de Recursos, com foco em atividades financeiras, de aquisições e administrativas. Pontos principais: 1. Apoiar atividades financeiras, de aquisições e administrativas 2. Implementar atividades de aquisições e gerenciar relacionamentos com fornecedores 3. Assessorar a equipe sobre procedimentos administrativos e manter registros precisos ***Contexto:*** Sob a supervisão geral do Oficial de Gestão de Recursos, o Assistente Sênior de Finanças \u0026 Cadeia de Suprimentos prestará apoio à Unidade de Gestão de Recursos em Boa Vista. Em particular, ele\/ela será responsável por: * Responsabilidades: Funções\/Responsabilidades Principais Prestar apoio ao Coordenador Administrativo em atividades financeiras, de aquisições e outras atividades administrativas. Auxiliar na implementação de atividades de aquisições, incluindo obtenção de cotações, elaboração de avaliações e recomendações, emissão de Requisições de Compra (RC), Ordens de Compra (OC) ou Acordos de Prestação de Serviços (APS), bem como entrega de bens\/serviços conforme as diretrizes de aquisições da OIM. Acompanhar os fornecedores para garantir a entrega oportuna e adequada dos bens\/serviços. Realizar verificações regulares de fornecedores e pesquisas de mercado para garantir conhecimento completo sobre a disponibilidade e os preços de diversos suprimentos e bens no mercado local. Prestar assistência geral à equipe de trabalho na ausência dos colegas de Administração \u0026 Finanças. Revisar e garantir que todos os Relatórios de Viagem (RV) e Requerimentos de Reembolso de Despesas de Viagem estejam devidamente preenchidos e que todos os documentos comprobatórios estejam anexados. Fornecer orientação e aconselhamento a toda a equipe do escritório quanto às instruções, procedimentos, processos e práticas administrativas. Manter registros precisos dos níveis de estoque, ativos e movimentações de estoque. Verificar a conformidade da documentação de pagamentos de despesas operacionais com as regras, políticas e controles internos da OIM. Quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas. * Qualificações: Qualificações e Experiência Exigidas Formação acadêmica Graduação em Administração de Empresas\/Finanças\/Contabilidade ou área afim, com pelo menos dois anos de experiência relevante, ou diploma de ensino médio com pelo menos quatro anos de experiência relevante. Experiência No mínimo dois anos de experiência profissional relevante em aquisições e logística. Boas habilidades organizacionais, de gestão do tempo e de priorização. Capacidade de analisar problemas, identificar e desenvolver soluções ideais rapidamente, projetar as consequências das ações propostas e implementar recomendações em apoio aos objetivos. Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacidade de executar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão para cumprir prazos. Experiência de trabalho em equipe com colegas de diversas culturas e formações profissionais. Experiência prévia em unidade de aquisições de uma organização internacional é um diferencial. Idiomas Exigido: Português Desejável: Espanhol Competências Espera-se que o ocupante demonstre as seguintes competências: Valores Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e a inclusão sempre que possível. Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira compatível com os princípios\/regras organizacionais e com os padrões de conduta. Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. Competências Principais Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar metas compartilhadas e otimizar resultados. Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e oportuna; é orientado à ação e comprometido com a realização dos resultados acordados. Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. Responsabilidade: assume a responsabilidade pelo alcance das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. Comunicação: estimula e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional. Observações A nomeação está sujeita à confirmação de financiamento. A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto fisicamente para a nomeação, bem como à sua credenciação, ao cumprimento de quaisquer requisitos de residência ou visto e às autorizações de segurança.