Assistente Sênior de Finanças e Cadeia de Suprimentos

Descrição

Resumo: O Assistente Sênior de Finanças e Cadeia de Suprimentos apoia a Unidade de Gestão de Recursos auxiliando nas atividades financeiras, de aquisições e administrativas, garantindo conformidade e operações eficientes. Pontos principais: 1. Apoiar atividades financeiras, de aquisições e administrativas 2. Auxiliar na implementação de atividades de aquisições e na gestão das relações com fornecedores 3. Manter registros precisos de estoque, bens e movimentações de estoque ***Contexto:*** Sob a supervisão geral do Oficial de Gestão de Recursos, o Assistente Sênior de Finanças \u0026 Cadeia de Suprimentos prestará apoio à Unidade de Gestão de Recursos em Boa Vista. Em particular, ele\/ela será responsável por: ***RESPONSABILIDADES Funções principais \/ Responsabilidades*** * Prestar apoio ao Coordenador Administrativo nas atividades financeiras, de aquisições e outras atividades administrativas. * Auxiliar na implementação de atividades de aquisições, incluindo obtenção de cotações, preparação de avaliações e recomendações, emissão de Requisições de Compra (RC), Ordens de Compra (OC) ou Acordos de Prestação de Serviços (APS) e entrega de bens\/serviços, conforme as diretrizes de aquisições da OIM. * Acompanhar os fornecedores para garantir a entrega oportuna e adequada dos bens\/serviços. * Realizar verificações regulares de fornecedores e pesquisas de mercado para assegurar pleno conhecimento da disponibilidade e dos preços de diferentes suprimentos e bens no mercado local. * Prestar assistência geral à equipe de trabalho na ausência dos colegas de Administração \u0026 Finanças. * Rever e garantir que todos os Relatórios de Viagem (RV) e Solicitações de Reembolso de Despesas de Viagem estejam devidamente preenchidos e que todos os documentos comprobatórios estejam anexados. * Prestar orientação e aconselhamento a todos os funcionários do escritório sobre instruções, procedimentos, processos e práticas administrativas. * Manter registros precisos dos níveis de estoque, bens e movimentações de estoque. * Verificar a conformidade da documentação de pagamentos de despesas do escritório com as regras, políticas e controles internos da OIM. * Quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas. ***QUALIFICAÇÕES Qualificações e Experiência exigidas*** **Educação** Diploma universitário em Administração de Empresas \/ Finanças \/ Contabilidade ou área afim, com pelo menos dois anos de experiência relevante, ou diploma de ensino médio com pelo menos quatro anos de experiência relevante. **Experiência** * No mínimo dois anos de experiência profissional relevante em aquisições e logística. * Boas habilidades organizacionais, de gerenciamento do tempo e de priorização. * Capacidade de analisar problemas, identificar e desenvolver soluções ideais com rapidez, projetar as consequências das ações propostas e implementar recomendações em apoio aos objetivos. * Domínio dos softwares Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Capacidade de executar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão para cumprir prazos. * Experiência de trabalho em equipe com colegas de diversas culturas e formações profissionais. * Experiência prévia em unidade de aquisições de uma organização internacional constitui um diferencial. **Idiomas** Obrigatório: Português Desejável: Espanhol ***Competências*** Espera-se que o ocupante deste cargo demonstre as seguintes competências: **Valores** * Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e a inclusão sempre que possível. * Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira compatível com os princípios\/regras organizacionais e com as normas de conduta. * Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. **Competências principais** * Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar objetivos compartilhados e otimizar resultados. * Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada ao serviço e oportuna; é voltado à ação e comprometido com a realização dos resultados acordados. * Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. Responsabilidade: assume a responsabilidade pela consecução das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. * Comunicação: incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional. ***Observações*** * A nomeação está sujeita à confirmação de financiamento. * A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto fisicamente para a nomeação, à credenciação, a quaisquer requisitos de residência ou visto e às autorizações de segurança.