Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Estamos buscando um Assistente Administrativo proativo para integrar nossa equipe, responsável por apoiar rotinas financeiras e administrativas, incluindo organização de documentos e lançamentos em sistema. Principais Destaques: 1. Oportunidade para crescer em um time dedicado e proativo. 2. Apoio a rotinas administrativas e financeiras. 3. Valorização da diversidade em todas as suas formas. Venha fazer parte do nosso time! Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado e proativo para integrar nossa equipe. Se você tem experiência na área financeira e deseja crescer conosco, essa oportunidade é para você! **Responsabilidades:** * Preparar, organizar e encaminhar documentos para a contabilidade, realizando o devido protocolo e controle de envio e recebimento; * Realizar serviços externos quando necessário, como atividades em instituições bancárias ou outras demandas administrativas; * Efetuar lançamentos de documentos de notas de entrada não fiscais no sistema; * Realizar lançamentos de faturas diversas, notas de serviços sem retenção e documentos relacionados a despesas de uso e consumo; * Receber, conferir e protocolar documentos provenientes de outros setores da empresa, como Serviços, Propostas e Recursos Humanos; * Registrar no sistema SAP os adiantamentos a fornecedores, garantindo a correta organização e controle das informações; * Prestar apoio às rotinas administrativas do departamento, colaborando com a organização, controle de documentos e cumprimento de prazos. **Requisitos:** * Ensino médio completo; desejável cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; * Conhecimento básico em rotinas administrativas e organização de documentos; * Noções de utilização de sistemas ERP, preferencialmente SAP; * Conhecimento básico em pacote Office. Valorizamos e promovemos a diversidade em todas as suas formas — de gênero, raça, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência ou qualquer outra característica.