Coordenador de Eventos

Descrição

Resumo da Vaga: Coordene todas as etapas de eventos corporativos, garantindo padronização da marca e alinhamento com comunicação institucional, desde o planejamento até a execução e análise pós-evento. Principais Destaques: 1. Experiência em organização e coordenação de eventos corporativos. 2. Liderança na gestão de logística, fornecedores e produção de eventos. 3. Atuação estratégica com equipes de Marketing, Comercial e Branding. Na YouRH, acreditamos que o protagonismo humano é o principal motor para transformar organizações. Esse é o nosso propósito! Somos uma plataforma que resolve os principais desafios do RH quando o assunto é Gestão de Pessoas, oferecendo soluções práticas e eficientes. ##### Coordenador de Eventos Detalhes da vaga Híbrida A Combinar Coordenador Feiras e Eventos De segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h. Balneário Camboriú/SC Benefícios * Auxilio Infraestrutura; * Gympass/Wellhub: pagamos o plano para você; * Starbem (tele consultas: psicologia, nutrição, educação física e \+12 especialidade médica); * AVUS (consultas e exames com desconto de até 70%) * Plano Odontologico; * YouLunch (nos dias presenciais, seu almoço é por nossa conta); * YouRelax (20 dias de descanso remunerado); * YouLearn (plataforma \+400 cursos para desenvolver suas habilidades); * DayOff (dia livre quando completar mais um ano de vida); * Upskill (qualificação semanal com profissionais renomados). Requisitos * Experiência mínima de 4 anos na organização e coordenação de eventos corporativos. * Vivência comprovada em gestão de logística, fornecedores e produção. * Conhecimento abrangente de estrutura e ecossistema de eventos corporativos. * Domínio de ferramentas de organização e controle de projetos (Notion, Trello, ClickUp ou similares). * Domínio de ferramentas do pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). * Familiaridade com plataformas de eventos presenciais e online (Zoom Events, Hopin, etc.). * Disponibilidade para viagens e trabalho em diferentes localidades quando necessário. Principais atividades * Planejar e coordenar todas as etapas dos eventos, desde briefing, conceito, cronograma, escopo, materiais, logística e execução. * Organizar eventos próprios, patrocinados, internos, externos, presenciais, híbridos e online. * Realizar levantamento de necessidades, definição de orçamento e controle financeiro dos eventos. * Negociar, contratar e gerenciar fornecedores. * Atuar na gestão de riscos, prevenindo imprevistos e garantindo planos alternativos. * Criar e acompanhar cronogramas detalhados, checklists e listas de entregas. * Coordenar equipes internas e externas durante a execução do evento. * Garantir a padronização da marca e alinhamento com os guidelines de comunicação institucional. * Realizar visitas técnicas, inspeções e validação de espaços. * Liderar a logística geral, incluindo montagem, desmontagem, credenciamento e fluxo de participantes. * Produzir relatórios pós\-evento, indicadores e análises de performance (ROI, engajamento, custos, público). * Criar e operar processos para melhoria contínua da área de eventos. * Atuar em parceria com os times de Marketing, Comercial, Branding e Comunicação. * Garantir conformidade com normas de segurança, contratos e autorizações necessárias. Grau de Instrução Graduação em Eventos, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Administração de Empresas ou áreas afins.