
A responsabilidade de dar entrada na Segurança Social é exclusivamente da empresa. Eu, como gestor de RH há mais de 15 anos, lido com isso todos os meses. Assim que um novo colaborador assina o contrato, sou eu que submeto os dados no sistema Segurança Social Direta, geralmente até 24 horas antes do início da atividade. O empregado não precisa de fazer qualquer registo – apenas entregar os documentos pessoais, como o cartão de cidadão e o NIF. A empresa fica obrigada a comunicar a admissão, as alterações de vencimento e, claro, a cessação do contrato. Se o empregador falhar este passo, pode levar a coimas e, pior, o trabalhador fica sem cobertura nos primeiros dias. Uma dica prática: use o simulador de custos da Segurança Social para verificar as taxas – a empresa paga cerca de 23,75% sobre o salário bruto, enquanto o trabalhador desconta 11%. Gravei um vídeo interno a explicar isto aos novos colaboradores, porque a confusão é comum. Muitos pensam que têm de se inscrever sozinhos, mas não. A empresa é a entidade responsável por todo o processo de entrada. E, já agora, se o trabalhador for estrangeiro, a empresa também tem de tratar do NISS (Número de Identificação de Segurança Social) antes de iniciar a atividade. Resumindo: nunca é o empregado que dá entrada – essa é uma das obrigações legais mais básicas do empregador.

Eu trabalho como freelancer em Portugal, e a minha situação é diferente. Quando sou contratado por uma empresa como prestador de serviços (recibos verdes), sou eu mesmo que tenho de me inscrever na Segurança Social. A empresa não faz isso por mim. Tenho de aceder ao portal da Segurança Social Direta e pedir a abertura de atividade como trabalhador independente. Depois, todos os meses, declaro os rendimentos e pago a taxa correspondente (cerca de 21,4% sobre 1/3 do valor faturado). É uma chatice, mas é a regra. Para quem está a começar, recomendo marcar uma sessão num balcão do Centro de Emprego – eles ajudam com o registo inicial. A confusão entre "empregado" e "independente" é enorme, e muita gente acha que a empresa trata de tudo. Não trata. A responsabilidade é minha, e se falhar o prazo, fico sem cobertura social.

Olá, sou um jovem de 22 anos a trabalhar pela primeira vez num supermercado. Quando fui contratado, o meu patrão disse: "Não te preocupes, nós tratamos da Segurança Social." E foi mesmo assim. Nunca precisei de fazer nada – só entreguei os meus documentos no primeiro dia. Depois, recebi uma carta em casa com o meu Número de Segurança Social. Fiquei aliviado porque não sabia como funcionava. Acho que muitos amigos meus pensam que é o empregado que tem de ir a algum sítio, mas não. A empresa é que dá entrada. Se tiver dúvidas, pergunta ao teu responsável de RH ou ao patrão. Eles são obrigados a fazer isso antes de começares a trabalhar.

Sou dono de uma pequena pastelaria com três funcionários. Quando contratei o primeiro empregado, fiquei perdido. Pesquisei e descobri que a empresa tem de registar o trabalhador na Segurança Social antes do início do contrato. Uso o Segurança Social Direta, que é um portal online. B


