Como conseguir o CEI ou CNO do empregador em 2026? Guia prático para trabalhadores

[DiGiselle]

Claro, vou direto ao ponto: o CEI (Código de Empregador da Segurança Social) e o CNO (Código de Número de Operador, mais conhecido como Número de Identificação de Pessoa Coletiva – NIPC, mas para efeitos fiscais e de segurança social usa‑se o CNO quando o empregador é uma empresa com atividade) são números que identificam a entidade empregadora perante a Segurança Social e as Finanças. Para conseguir estes códigos, o empregador é obrigado a fornecê‑los ao trabalhador no momento da contratação ou quando solicitado.

Na prática, basta pedir ao seu empregador ou ao departamento de RH que lhe informe o CEI (que costuma aparecer no recibo de vencimento, no campo “N.º de Empregador”) e o CNO (que é o NIPC da empresa, disponível em qualquer fatura ou contrato). Se estiver a candidatar‑se a uma vaga e precisar desses números para preencher formulários oficiais (como o IRS ou a Segurança Social Direta), pode solicitá‑los por e‑mail ou carta, com o fundamento de que são necessários para a sua regularização fiscal.

Caso o empregador se recuse a fornecer, lembre‑se que a lei portuguesa obriga todas as entidades empregadoras a divulgar o CEI nos documentos de remuneração (artigo 26.º do Código do Trabalho). Se tiver dificuldades, pode consultar o seu recibo de vencimento – o CEI está lá, geralmente ao lado da sua Segurança Social. O CNO (NIPC) pode ser encontrado em sites públicos como o Portal da Empresa ou no Sistema de Informação da Organização do Estado (SIOE), mas é mais fácil pedir diretamente.

Importante: nunca forneça o seu NIF ou dados pessoais sem ter o CEI/CNO do empregador, pois isso pode gerar problemas na entrega do IRS ou na validação do seu vínculo laboral. Se precisar de confirmar a autenticidade, pode usar o simulador da Segurança Social com o número de empregador.

Documento	Onde encontrar	Finalidade
CEI	Recibo de vencimento, contrato de trabalho	Segurança Social
CNO (NIPC)	Fatura, contrato, Portal da Empresa	Finanças, IRS

Em suma: peça educadamente, veja o recibo, e se não conseguir, contacte a Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT). Simples e rápido.

[McBrayden]

Eu trabalho numa empresa de construção civil e, quando precisei do CEI para preencher o IRS, foi um bico de obra. O patrão nunca tinha ouvido falar disso. Acabei por descobrir que o CEI está no meu recibo de vencimento, na parte de cima, ao lado do número de empregador. Depois de ver lá, anotei e pronto. Para o CNO? O NIPC da empresa está na fatura do material que eu pedia para o serviço. Basta pedir uma cópia da fatura. Não complique – olhe para o seu recibo de ordenado.

[LiamLee]

Sou freelancer e trabalho para várias empresas. Uma vez precisei do CEI de um cliente para emitir o recibo verde. Mandei um e‑mail simples: “Preciso do CEI e do CNO (NIPC) da vossa empresa para faturar corretamente.” Responderam em 5 minutos. Dica: se for trabalhador independente, inclua essa informação no contrato de prestação de serviços. Assim evita ter de correr atrás depois. O CNO é o mesmo que o NIPC, e o CEI aparece na declaração anual de remunerações que a empresa entrega à Segurança Social.

[ConnorAnn]

Sou imigrante e, quando cheguei a Portugal, não sabia que o CEI era obrigatório no contrato. O meu primeiro empregador deu‑me um papel com "N.º de Empregador" – era o CEI. O CNO veio no contrato (NIPC). Se não tiver acesso a esses documentos, pode pedir ao RH que envie por e‑mail. A Segurança Social tem um site onde pode verificar se o número é válido. Uma dica: nunca aceite trabalhar sem ter o CEI do empregador – isso pode indicar que a empresa não está legalizada.

[LeMadelyn]

Sou recrutadora há anos e vejo muitos candidatos perdidos com isso. O CEI e o CNO são informações de acesso público para o próprio trabalhador. O empregador tem de os incluir no recibo de vencimento (artigo 26.º do Código do Trabalho). Se o recibo não tiver, peça uma cópia do contrato de trabalho – lá está. Em última instância, contacte a Segurança Social com o seu NIF e eles podem confirmar o CEI da empresa onde está registado. Mas o mais fácil: veja o seu recibo de vencimento online (na Segurança Social Direta, se tiver acesso).