Como calcular o FGTS do empregado corretamente em 2026?

[DelFrancisco]

Calcular o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) do empregado é um processo obrigatório para todo empregador no Brasil. A base de cálculo é o salário bruto mensal do trabalhador, incluindo adicionais como horas extras, comissões, adicional noturno e insalubridade. O valor a ser depositado é 8% desse montante, sem descontos do empregado. O depósito deve ser feito até o dia 7 do mês seguinte ao trabalhado, em conta vinculada ao FGTS.

Para facilitar, veja a tabela com um exemplo prático:

Componente	Valor (R$)
Salário base	2.500,00
Horas extras (20h)	250,00
Adicional noturno	150,00
Total bruto	2.900,00
Depósito FGTS (8%)	232,00

Além do depósito mensal, em caso de demissão sem justa causa, o empregador deve recolher a multa de 40% sobre o saldo total do FGTS acumulado. Esse valor é calculado sobre o montante depositado durante todo o contrato, corrigido pela TR. Lembre-se: o FGTS não é descontado do salário do trabalhador – é um custo adicional do empregador. Para empresas do Simples Nacional, a alíquota pode ser de 8% também, mas é importante verificar a guia DAE correta. Manter o cálculo correto evita multas trabalhistas e garante a regularidade fiscal.

[MackenzieFitz]

Eu sempre confiro primeiro o salário bruto do funcionário, incluindo todos os adicionais. Depois, aplico os 8% e guardo o valor separado. O grande segredo é não esquecer de atualizar quando houver alterações, como aumento salarial ou horas extras variáveis. Uso uma planilha simples para controlar mês a mês e evito surpresas na hora de emitir a guia.

[MacChristopher]

Como empregado, o que mais me interessa é saber se o valor está sendo depositado certo. Uso o aplicativo FGTS e o extrato bancário para comparar. Se o salário bruto foi R$ 3.000, espero ver R$ 240 depositados (8%). Se aparece menos, já questiono o RH. É um direito meu e ajuda a garantir a multa de 40% caso eu seja demitido.

[VanElias]

Na minha empresa, usamos um sistema de folha de pagamento que calcula automaticamente, mas sempre reviso manualmente. A maior dificuldade são os adicionais noturnos e as comissões, que podem variar muito. Treinei a equipe para registrar tudo no ponto eletrônico. Se houver erro, a multa por atraso no depósito é de 0,5% ao mês, limitada a 20% do valor – baixa, mas frequente.

[LaEvelyn]

Para pequenas empresas, o cálculo manual é viável, mas exige disciplina. Recomendo separar o percentual do faturamento mensal para não comprometer o fluxo de caixa. Em 2026, a regra continua a mesma: 8% sobre a remuneração total. Já a multa rescisória de 40% precisa ser paga em até 10 dias corridos após a demissão. Uso uma calculadora online confiável para conferir o saldo acumulado.