
Pagar o INSS da empregada doméstica é mais simples do que parece, mas exige atenção aos prazos e valores. A primeira coisa que fiz foi registar a minha funcionária no Portal da Segurança Social Directa. Lá, criei o vínculo como “Trabalhador Doméstico” e indiquei o salário acordado, que para 2026 está em €900/mês (valor base do salário mínimo). O INSS tem duas partes: a minha contribuição como empregadora (23,75%) e a parcela da empregada (11%), que desconto do salário dela. Na prática, o valor total a pagar é de €312,75 por mês (€213,75 + €99). Uso a referência única de pagamento que o sistema gera e pago até ao dia 20 do mês seguinte. Se atrasar, há juros de 4% ao mês. Para não me esquecer, ativei o alerta no próprio portal.
Abaixo, uma tabela com as taxas aplicáveis em 2026 (fonte: Segurança Social):
| Tipo de contribuição | Percentagem | Valor sobre salário mínimo (€900) |
|---|---|---|
| Empregador | 23,75% | €213,75 |
| Empregado (desconto) | 11% | €99,00 |
| Total mensal | 34,75% | €312,75 |
Além disso, lembre-se de que o pagamento pode ser feito por Multibanco, homebanking ou nos CTT. O NIB da Segurança Social é o mesmo para todos os empregadores domésticos. Se tiver dúvidas, vale a pena ligar para a linha de apoio (210 545 400) – já usei e fui bem atendido.

Eu contratei a minha empregada através de uma agência de recrutamento, e eles trataram de quase tudo, inclusive do registo na Segurança Social. Mas, para minha surpresa, a responsabilidade do pagamento mensal do INSS ficou comigo. A agência enviou-me um resumo com os valores e as datas. Basicamente, entrego o comprovativo de pagamento a cada mês e a funcionária também fica descansada porque vê o desconto no recibo de vencimento. O mais importante é não misturar o INSS com outras contas – uso uma referência separada e pago sempre no início do mês para evitar atrasos. Se tiveres um empregado doméstico, não assumas que a agência faz tudo; pergunta explicitamente quem vai gerir o INSS.

Sou empregada doméstica há cinco anos e, desde o início, exigi que a minha patroa me registasse na Segurança Social. Ela paga o INSS todos os meses e eu recebo o comprovativo. Para ter a certeza de que está tudo em ordem, entro no site da Segurança Social Directa com o meu NIF e vejo o histórico de contribuições. Se houver algum mês em falta, aviso logo. Uma dica que dou a outras colegas: nunca aceite trabalhar sem registo, porque depois perde direito a subsídio de desemprego e reforma. O valor que desconto do meu salário (11%) é justo, desde que o empregador também cumpra a parte dele.

Quando comecei a ajudar uma amiga a regularizar a situação da empregada doméstica, percebi que o maior erro é não atualizar o salário no portal quando há aumento. O INSS é calculado sobre o valor declarado, e se houver diferença, a Segurança Social pode cobrar juros retroativos. Outro ponto: o pagamento tem de ser feito até ao dia 20 do mês seguinte ao trabalho. Se o dia 20 cair num fim de semana, transfira até ao dia útil anterior. Eu recomendo criar um lembrete no calendário do telemóvel com repetição mensal. Além disso, guarde todos os comprovativos por pelo menos cinco anos – já vi casos de fiscalização que pedem documentação antiga.

A minha mãe sempre teve empregada doméstica e, antigamente, o processo era mais confuso. Hoje, com o sistema online, ficou muito mais fácil


