como pagar empregada domestica

[ORachel]

Pagar uma empregada doméstica em Portugal em 2026 exige cumprir obrigações legais claras, desde o registo na Segurança Social até ao acerto de contas com o IRS. O primeiro passo é formalizar o contrato de trabalho – pode ser a termo certo (se temporário) ou sem termo (se permanente). Depois, tem de inscrever a trabalhadora na Segurança Social como "trabalhador doméstico" e entregar a declaração de remunerações mensalmente.

A taxa global de Segurança Social é de 34,75% (22,3% da entidade empregadora + 12,45% do trabalhador), mas para empregadas domésticas o regime é especial: a taxa total é de 32,15% (19,85% da entidade empregadora + 12,3% da trabalhadora). Sobre o salário base, ainda paga IRS – a taxa de retenção depende do montante e da tabela de retenção na fonte de 2026.

Abaixo, um resumo das principais obrigações:

Obrigação	Detalhe
Contrato de trabalho	Obrigatório, por escrito, com descrição de funções, horário e salário.
Registo na Segurança Social	Através do portal da Segurança Social Direta (código de atividade 9700 – Trabalhadores Domésticos).
Declaração mensal de remunerações	Entregue até ao dia 10 do mês seguinte.
Retenção de IRS	Calculada com base na tabela de retenção para 2026 (disponível no site da Autoridade Tributária).
Recibos de vencimento	Emitidos mensalmente, com valor líquido, descontos e contribuições.

Dica importante: desde 2023, os recibos verdes para empregadas domésticas deixaram de ser uma opção para vínculos regulares – o regime de trabalho doméstico é o único válido quando há dependência e subordinação. Se pagar por fora (sem contrato), arrisca coimas que podem ir de 2 a 10 salários mínimos.

No meu caso, trato de tudo pela plataforma Segurança Social Direta e uso um contabilista para o IRS. O custo total para a entidade empregadora fica à volta de 20% extra sobre o salário bruto (incluindo a taxa de 19,85% e o subsídio de férias/Natal). Vale a pena para evitar problemas.

[SanDiana]

Eu contrato uma senhora para limpar a casa duas vezes por semana, e no início não sabia bem como fazer. O que funcionou para mim foi o regime de recibos verdes, mas só porque ela trabalha para outras pessoas também e não tem exclusividade. Pago o valor combinado (10€/hora) e ela emite recibos verdes mensais, onde declara os descontos de Segurança Social e IRS. Claro, tenho de garantir que ela está registada nas Finanças e que o recibo tem o meu NIF. Não tenho de pagar a parte da entidade patronal porque não há vínculo de subordinação. Mas se ela trabalhasse só para mim e com horário fixo, aí teria de fazer contrato de trabalho doméstico. É mais simples assim, mas tenho consciência de que fica sem proteção de férias pagas ou subsídio de desemprego.

[LeElias]

Antigamente pagava em dinheiro e achava que estava a fazer um favor a ambas as partes. Até que a Segurança Social me fez uma auditoria e tive de pagar coimas retroativas de mais de €4.000. Aprendi da pior forma: o regime de trabalho doméstico não é opcional se a pessoa trabalha exclusivamente para si e com horário definido. Agora, tenho uma empregada registada, com contrato de 20 horas semanais. O valor da taxa de Segurança Social para trabalhadores domésticos é mais baixo (19,85%) do que para outros empregados, mas ainda assim pesa. Recomendo a qualquer pessoa que queira evitar dores de cabeça: contrate um contabilista especializado em trabalho doméstico. O custo do contabilista (cerca de €50/mês) é muito menor que uma multa.