Sim, o empregador tem a obrigação de assinar a carteira de trabalho digital do trabalhador através do portal da Segurança Social Directa. Este processo é feito no momento da comunicação de admissão, onde o empregador regista os dados do contrato e do trabalhador, gerando automaticamente a Carteira Digital do Trabalhador (CTPS Digital). A assinatura digital do empregador, com certificado qualificado, valida juridicamente o vínculo e garante o acesso a direitos como subsídio de desemprego, férias e segurança social.
Na prática, o empregador acede ao sistema Segurança Social Directa, seleciona “Comunicação de Admissão” e preenche informações como data de início, função, salário base e tipo de contrato. Após submeter, o sistema gera a CTPS Digital, que fica visível para o trabalhador na app Segurança Social Directa ou no portal ePortugal. O empregador não precisa de enviar nenhum documento físico – tudo é validado por autenticação digital (código de ativação ou chave móvel digital).
| Passo | Ação do empregador | Prazo |
|---|
| 1 | Recolher dados do trabalhador (NIF, NISS, nome, morada) | Antes da admissão |
| 2 | Aceder ao portal Segurança Social Directa | Até 5 dias úteis após início |
| 3 | Preencher comunicação de admissão com tipo de contrato e salário | Imediato |
| 4 | Submeter e assinar digitalmente | Obrigatório no momento |
| 5 | Confirmar a receção pelo trabalhador | O trabalhador deve verificar na app |
Se o empregador falhar o prazo, pode estar sujeito a coimas que variam entre 1 a 10 salários mínimos, além de prejudicar o reconhecimento de direitos do trabalhador. Em 2026, todas as empresas com mais de 10 trabalhadores são obrigadas a usar a CTPS Digital, e a tendência é alargar a obrigatoriedade a todos os empregadores.
