Olha, demitir um funcionário no eSocial não é um bicho de sete cabeças, mas exige atenção a cada passo. Primeiro, você precisa ter o contrato de trabalho ativo no sistema e todos os eventos de folha de pagamento em dia. O processo começa com o evento S-2299 para desligamento de empregado com vínculo. Dentro dele, você informa o motivo da rescisão, a data do aviso prévio (se houver), e os valores das verbas rescisórias. É fundamental calcular corretamente o saldo de salário, férias vencidas e proporcionais, 13º salário proporcional, e o FGTS com a multa de 40%. O eSocial exige que você envie esse evento até o dia útil seguinte ao desligamento. Depois de transmitir, você recebe um recibo que comprova a entrega. Se houver erros, o sistema rejeita e você precisa corrigir. Um ponto que muita gente esquece: o aviso prévio pode ser trabalhado ou indenizado. Se for indenizado, você já demite na data da comunicação. Se for trabalhado, o desligamento efetivo ocorre no final do período. E não se engane: o eSocial também exige o envio do evento S-5500 para fechamento dos eventos não periódicos do mês. Para facilitar, veja a tabela abaixo com os principais documentos e prazos:
| Etapa | Evento eSocial | Prazo | Observação |
|---|
| Comunicação da demissão | S-2299 | Até o dia útil seguinte | Inclui data do aviso e motivo |
| Cálculo de verbas | S-2299 (campos financeiros) | Mesmo prazo | Verbas rescisórias detalhadas |
| Recolhimento FGTS | S-2399 (se houver) | Até o dia 7 do mês seguinte | Multa de 40% |
| Homologação (se necessário) | Fora do eSocial | Antes do pagamento | Para contratos com mais de 1 ano |
A maior dica é nunca deixar para a última hora. Teste o envio com um ambiente de treinamento se for sua primeira vez. E, claro, se tiver dúvidas sobre o motivo da rescisão (sem justa causa, por justa causa, pedido de demissão), consulte o guia do eSocial – cada um tem uma regra específica de verbas e prazos.
