
O cálculo do INSS para um MEI que contrata um empregado envolve duas partes: a contribuição do próprio MEI e a do empregado. Para o MEI, a contribuição mensal é fixa de 5% do salário mínimo vigente (em 2026, o salário mínimo é R$ 1.518,00, então o valor é R$ 75,90). Já para o empregado, o MEI deve recolher 11% do salário do funcionário como INSS patronal (parte do empregador), além de descontar da remuneração do trabalhador a alíquota de INSS do empregado (8% a 11% conforme a faixa salarial). Por exemplo, se o empregado ganha um salário mínimo (R$ 1.518,00), o INSS patronal será R$ 166,98 (11%) e o desconto do empregado será R$ 121,44 (8%). O total de INSS a pagar na guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) será a soma da contribuição fixa do MEI (R$ 75,90) mais o INSS patronal (R$ 166,98), totalizando R$ 242,88. Além disso, o MEI deve recolher FGTS (8%) e outras obrigações. Para facilitar, veja a tabela comparativa:
| Componente | Alíquota | Base de Cálculo | Valor (R$) (salário mínimo 2026) |
|---|---|---|---|
| INSS do MEI (fixo) | 5% | Salário mínimo | 75,90 |
| INSS patronal (empregador) | 11% | Salário do empregado | 166,98 |
| INSS do empregado (desconto) | 8% | Salário do empregado | 121,44 (descontado, não pago pelo MEI) |
| Total INSS na DAS | – | – | 242,88 |
Lembre-se de que o pagamento do INSS do empregado é de responsabilidade do MEI e deve ser feito mensalmente na guia DAS-MEI. O não recolhimento pode gerar multas e impedir o acesso a benefícios previdenciários.

Quando contratei meu primeiro funcionário, fiquei perdido com esses cálculos. O que funcionou para mim foi usar o simulador oficial do Portal do Empreendedor. Lá você insere o salário do empregado, o número de dias trabalhados no mês (se for admissão ou rescisão), e o sistema calcula automaticamente o INSS patronal e o desconto do trabalhador. Não tente fazer na mão sem conferir, pois as alíquotas mudam conforme a faixa salarial. Por exemplo, se o empregado ganha R$ 2.500,00, o INSS dele vai para 9% e o patronal continua 11%. O importante é emitir a guia DAS correta todo mês – o próprio sistema já gera o valor com o INSS do MEI incluso.

Detalhe técnico importante: o INSS patronal de 11% incide sobre o salário de contribuição do empregado, mas não sobre o décimo terceiro ou férias – esses têm regras específicas de recolhimento. Além disso, se o empregado for admitido no meio do mês, o cálculo é proporcional aos dias trabalhados. Por exemplo, admitido no dia 15, o salário proporcional é metade do mínimo, então o INSS patronal fica R$ 83,49. Sempre use a tabela de alíquotas de INSS vigente (2026: 7,5%, 9%, 12% e 14% para o empregado).


