Registar o número de segurança social de um novo colaborador em Portugal é um passo essencial após a contratação. O processo é feito através da Segurança Social Direta, no portal oficial. Primeiro, certifique-se de que a empresa está registada e tem acesso ao serviço – pode usar o cartão de cidadão ou a chave móvel digital para autenticação. Dentro do portal, vá à secção “Empregadores” e escolha “Comunicação de Admissão”. Aí, preencha os dados do trabalhador: nome, data de nascimento, nacionalidade e, se já tiver, o NISS (Número de Identificação de Segurança Social). Se o empregado ainda não tiver NISS, o sistema permite solicitar a atribuição automática durante o processo.
Tenha atenção aos prazos: a comunicação deve ser feita até ao dia anterior ao início da atividade, ou no próprio dia, mas nunca depois. Caso contrário, pode haver coimas. Para quem está a fazer isto pela primeira vez, recomendo guardar um comprovativo em PDF e verificar se os dados batem certo com o documento de identificação do funcionário.
Abaixo, um resumo dos passos principais:
| Etapa | Descrição |
|---|
| Acesso | Portal Segurança Social Direta com autenticação da empresa |
| Menu | “Empregadores” > “Comunicação de Admissão” |
| Dados | Nome, data de nascimento, NISS (ou pedido de criação) |
| Prazo | Até ao dia anterior ao início do contrato |
| Confirmação | Guardar o comprovativo de entrega |
Importante: se o empregado já trabalhou antes, o NISS mantém-se. Nunca crie um novo número. O sistema português é unificado, ao contrário do que acontece com o PIS no Brasil. Portanto, o processo é rápido e digital, desde que tenha todos os documentos à mão.
