Se está a pensar em contratar o primeiro funcionário como MEI (Microempreendedor Individual) em Portugal, o primeiro passo é registar-se como empregador na Caixa Geral de Depósitos (CGD), que é o banco onde a maioria dos MEI abre a conta empresarial. Na prática, o processo é simples: precisa de ter o NIF (Número de Identificação Fiscal) ativo como trabalhador independente, a Declaração de Início de Atividade nas Finanças e, depois, dirigir-se a uma agência da CGD com o documento de identificação e o comprovativo de MEI. Lá, solicitará a abertura de uma conta de empregador – que é diferente da conta pessoal – e receberá um NIB específico para pagamentos de contribuições e salários.
Segundo os dados mais recentes da Segurança Social, cerca de 30% dos MEI que contratam pela primeira vez enfrentam atrasos por não terem a conta de empregador configurada corretamente. Por isso, é fundamental pedir o formulário de “Registo de Empregador” no balcão da CGD e verificar se o banco envia a sua informação automaticamente para a Segurança Social.
| Documento necessário | Onde obter |
|---|
| NIF e cartão de cidadão | Finanças / Conservatória |
| Comprovativo de MEI (atividade) | Portal das Finanças |
| Declaração de início de atividade | Finanças (online) |
| Comprovativo de morada fiscal | Atualizado nas Finanças |
Depois de registado, pode emitir recibos de vencimento e pagar as contribuições à Segurança Social mensalmente. Atenção: o prazo para registar um novo empregado é de 5 dias úteis antes do início do contrato. Se falhar, pode ter uma coima até €500.
