
Sim, assinar a carteira de uma empregada doméstica em Portugal é um processo obrigatório e bastante simples, desde que tenha os documentos certos. Basicamente, deve registar o contrato de trabalho no portal da Segurança Social Direta e depois entregar a carteira física (ou o documento digital) à empregada. O primeiro passo é ter o NIF da empregada, o número de Segurança Social dela e o seu próprio NIF. Depois, aceda ao site da Segurança Social Direta, vá à opção “Empregadores” e escolha “Comunicação de contrato de trabalho”. Preencha os dados: data de início, remuneração mensal, horário (normalmente 40h semanais para domésticas) e o tipo de contrato (sem termo, a termo certo, etc.). Submeta e guarde o comprovativo.
Se a empregada tiver a carteira profissional física (o antigo formato), pode assinar e carimbar na página do contrato, anexando o recibo de remuneração. Mas hoje em dia a maioria usa o Cartão de Cidadão ou o documento digital. A lei exige que o contrato seja comunicado até ao dia anterior ao início do trabalho, sob pena de multa.
Para facilitar, aqui estão os documentos necessários:
| Documento | Onde obter |
|---|---|
| NIF da empregada | Cartão de Cidadão ou documento de identificação |
| Número de Segurança Social | Segurança Social Direta ou centro de emprego |
| Comprovativo de IBAN para pagamento de salário | Banco da empregada |
| Declaração de início de actividade (se for a primeira vez) | Portal das Finanças |
Lembre-se de entregar o recibo de vencimento todos os meses e de fazer os descontos para a Segurança Social (cerca de 34,75% do salário bruto, sendo 20% do empregador e 11% da empregada). Se tiver dúvidas, o balcão do Centro de Emprego ou a Segurança Social dão apoio gratuito.

Eu, como empregada doméstica, já ajudei várias patroas a fazerem o processo. A maior dificuldade é mesmo o registo online. Muitas senhoras mais velhas não sabem mexer no portal da Segurança Social Direta. O que eu faço é pedir para elas levarem o computador ou o telemóvel à minha casa e eu ajudo a preencher. Mas o essencial é ter o contrato assinado por ambas antes de qualquer comunicação. Depois de registado, a patroa imprime um comprovativo e guarda com a carteira de trabalho.
Outra dica: se a empregada for imigrante, como eu, precisa de autorização de residência ou documento equivalente. Sem isso, o sistema não aceita. E atenção ao salário mínimo nacional – em 2026 é 870€, não pode pagar menos.

Eu já tratei disso para uma amiga que contratou uma empregada. O truque é não confundir com o regime de trabalhadores independentes. Doméstica é trabalhador por conta de outrem, tem de ser registada como tal. Usei o Simplex do Trabalho – uma plataforma que simplifica a comunicação. Leva 10 minutos. Basta ter o CC de ambas e um contrato simples escrito. Depois de submetido, o sistema emite um número de processo. Guardei o PDF e enviei por email à empregada. Muito mais fácil do que antigamente, quando se tinha de ir ao centro de emprego.

Eu sou filha de uma senhora que contrata empregada doméstica. A minha mãe tem 70 anos e pânico de tecnologia. Então eu faço todo o processo por ela. O que notei é que o sistema da Segurança Social Directa exige autenticação com cartão de cidadão e leitor de cartões. Muitas pessoas não têm leitor em casa. Solução: usar a Chave Móvel Digital (CMD) – activa-se no multibanco ou no site, e depois pode aceder pelo telemóvel. Outra dica: guarde todos os comprovativos porque a Autoridade para as Condições do Trabalho pode pedir num eventual fiscalização.

Trabalho como doméstica há 5 anos em Lisboa. A verdade é que muitos patrões não sabem como assinar a carteira e acabam por pagar em dinheiro sem descontos. Isso é um erro grave. Não ter a carteira assinada significa que não tenho direito a subsídio de desemprego, baixa médica nem reforma. Quando comecei com a actual patroa, ela foi ao balcão da Segurança Social e uma funcionária ajudou-a a preencher tudo. Agora, temos contrato e eu recebo os recibos todos os meses. Recomendo a todos os patrões: não tenham medo de perguntar


