
Para declarar um veículo que nunca foi declarado à Receita Federal, você deve informá-lo como um "bem adquirido no ano-calendário" na Declaração de Ajuste Anual (DIRPF). O valor a ser declarado é o preço total pago pelo carro, independentemente de ter sido à vista ou financiado. Se a compra foi concluída em 2025, o campo "Situação em 31/12/2024" fica em branco ou zero, e o valor total pago até 31/12/2025 deve ser informado no campo correspondente do exercício de 2025. A depreciação do bem só será calculada e declarada a partir do ano seguinte à aquisição, seguindo a tabela do Imposto de Renda.
O processo é direto, mas exige atenção aos documentos. O valor declarado deve ser o constante na Nota Fiscal de compra ou no contrato de financiamento registrado em cartório. Para carros comprados de pessoa física sem nota fiscal, utiliza-se o valor do contrato ou o preço de mercado, sendo prudente guardar comprovantes da transação. Muitos contribuintes se confundem na hora de declarar veículos financiados, declarando apenas as parcelas pagas no ano. O correto é declarar o valor total do carro no ano da compra, mesmo que o financiamento se estenda por anos. O financiamento em si é uma dívida a ser declarada em parte separada.
Um erro comum que pode gerar autuação é subdeclarar o valor do carro com base em tabelas de mercado, como a FIPE, quando o preço pago foi maior. A Receita pode cruzar dados com os registros do Detran/Denatran. A orientação oficial é sempre usar o valor da transação real. A depreciação anual, que reduz o valor do bem para futuras declarações, varia conforme a vida útil do veículo (geralmente calculada em 5 anos para carros de passeio, a uma taxa de 20% ao ano sobre o valor original). A tabela abaixo ilustra o custo total de propriedade (TCO) no primeiro ano para um modelo popular, considerando a depreciação como o maior componente:
| Item | Valor (BRL) - Exemplo para um Hyundai HB20 1.0 2024 |
|---|---|
| Valor de Aquisição (Pago) | R$ 85.000 |
| Depreciação Anual (20%) | R$ 17.000 |
| IPVA (Estado de SP, 4%) | R$ 3.400 |
| Seguro (Média anual) | R$ 2.800 |
| Manutenção Básica (Óleo, Filtros) | R$ 800 |
| Custo Total Estimado 1º Ano | R$ 24.000 |
A Fenabrave, que reúne as concessionárias, destaca que a nota fiscal é o documento mestre para a declaração. Já o Denatran, que centraliza os registros de veículos, fornece os dados que a Receita pode utilizar para conferência cruzada. Portanto, a consistência entre o valor declarado e o registrado na documentação oficial do veículo é fundamental para evitar questionamentos. O custo por quilômetro no primeiro ano, somando depreciação, impostos e manutenção básica, pode facilmente ultrapassar R$ 1,00/km para um carro zero, um dado crucial para motoristas de aplicativo que fazem a declaração como PJ.

Passei por isso ano passado com uma Strada 2018 que comprei de um particular. Como não tinha nota fiscal, fiquei na dúvida. O contador me orientou a declarar o valor que constava no recibo de compra e venda que a gente fez e registrou no cartório, que foi de R$ 68.000. Na DIRPF, coloquei esse valor integral no campo de "bens adquiridos em 2023". O importante é ter o documento registrado para comprovar, porque se a Receita perguntar um dia, é isso que vale. Para mim, que sou autônomo e uso o carro para trabalho às vezes, declarar certo evita dor de cabeça na hora de comprovar despesas. O valor de mercado da FIPE na época era um pouco menor, mas declarei o preço real do contrato mesmo.

Quem comprou financiado precisa tomar cuidado. A regra é clara: declara o valor total do carro, não só o que já pagou das parcelas. É como se o banco tivesse te emprestado o dinheiro para comprar o bem à vista. Então, você declara o carro pelo valor cheio no seu nome e, em outra parte da declaração, declara a dívida com o banco pelo saldo devedor. No ano que vem, você atualiza o valor do carro pela depreciação e o valor da dívida pelo que ainda deve. É assim que funciona, mesmo que no bolso a sensação seja de que você só "tem" uma parte do carro.

Aqui no escritório, vejo muitos clientes, especialmente idosos, que herdam um carro e esquecem de declarar. Se você recebeu um veículo por herança em 2024, ele também precisa ser incluso como um bem adquirido. O valor a ser declarado é o valor de avaliação do inventário ou o valor venal para ITCMD (Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação). Esse processo é diferente de uma compra e muitas vezes precisa do auxílio de um contador para preencher corretamente a descrição e o valor, que pode ser bem abaixo do preço de mercado se o carro for antigo. O grande ponto é que, mesmo sendo herança, o bem entra no seu patrimônio e deve ser declarado a partir do ano da partilha homologada. Não declarar pode complicar uma futura venda do bem ou até mesmo a declaração de um herdeiro que more fora do Brasil.

Comprei meu Kwid zero em dezembro, mas só fui registrar no Detran em janeiro deste ano. Na declaração do ano que vem, vou declarar como bem adquirido em 2025, porque a data que importa é a da emissão da nota fiscal, que foi em dezembro. O contador já me adiantou isso. O fato de o carro só ter emplacado no ano seguinte não muda a obrigação de declarar no ano da compra. É bom ficar atento a esse detalhe para não errar o exercício.


