Para funcionar, a procuração para veículo é um documento legal que deve ser feito em cartório, autorizando uma pessoa (o outorgado) a representar o dono (o outorgante) em atos específicos no Detran, como venda ou transferência. O documento essencial que comprova a propriedade e é exigido pelo tabelião não é o recibo antigo, mas sim o CRV-E (Certificado de Registro de Veículo Eletrônico) ou, para veículos mais antigos, o CRV (Certificado de Registro de Veículo) original. Sem ele, o cartório não pode proceder. Segundo o Denatran e os Cartórios de Notas, os documentos necessários para ambas as partes são:
| Tipo de Documento | Para o Proprietário (Outorgante) | Para a Pessoa Autorizada (Outorgado) |
|---|
| Documento do Veículo | CRV-E (eletrônico, impresso) ou CRV (papel) original. | Não se aplica. |
| Documentos Pessoais | Carteira de Identidade (RG) e CPF originais. | Carteira de Identidade (RG) e CPF originais. |
| Comprovante de Residência | Recente, em nome do outorgante. | Pode ser solicitado, dependendo do cartório. |
- Documento do veículo válido: CRV-E ou CRV original, obrigatório para qualquer transição.
- Identificação completa: RG e CPF originais de quem dá e de quem recebe a procuração.
- Local correto: Apenas cartórios de notas têm competência para autenticar a firma e formalizar o documento.
O processo padrão leva cerca de uma hora em um cartório de notas: você apresenta os documentos, o tabelião redige o instrumento específico (procuração pública) com os poderes desejados (ex: apenas para venda), as partes assinam e o cartório registra. O custo total é composto pela taxa cartorária (que varia por estado e município, entre R$ 150 e R$ 400, conforme a Tabela de Emolumentos estadual) e, posteriormente, pela taxa do Detran para o registro da transferência (em média R$ 120). Um erro comum é tentar usar o recibo de compra e venda antigo, que não tem validade para esse fim perante o cartório. O Detran de cada estado é a fonte final para validar a transferência, e a procuração é a chave para iniciar esse trâmite sem a presença física do dono. O custo por transação usando procuração tende a ser fixo, sem correlação com o valor do carro, mas atrasos na regularização do documento do veículo podem gerar multas por licenciamento em atraso, aumentando o custo total de forma evitável.
