Estagiário Administrativo

Descrição

**Requisitos:** * Ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas correlatas. * Conhecimento Básico em Pacote Office: Excel (para controle de planilhas) e Word (para redação de documentos). * Conhecimento Básico em Organização de Arquivos: Noções de fluxos documentais e digitalização. * Conhecimento Básico de Ferramentas de Colaboração: Uso de Microsoft Teams, Outlook e ferramentas de armazenamento em nuvem (OneDrive/SharePoint). **Atividades:** * Organizar e arquivar documentos e comprovantes físicos e digitais do setor, para assegurar o controle e a rastreabilidade de todas as informações do Instituto. * Realizar a prestação de contas de viagens, procedendo com a organização e conferência de recibos, cupons e demais comprovantes para garantir a conformidade financeira das atividades de campo. * Organizar e catalogar o acervo de fotos e vídeos das ações sociais realizadas pelo Instituto Qair, facilitando a recuperação desses arquivos para uso em relatórios, apresentações e materiais de divulgação. * Realizar o agendamento de reuniões e apoiar a organização da agenda do setor, utilizando ferramentas de calendário institucional para garantir a fluidez dos compromissos da equipe. * Dar suporte administrativo geral às demandas do time do Instituto Qair, executando tarefas de apoio operacional conforme a necessidade da área para otimizar os processos e fluxos internos do departamento. **O que oferecemos:** * Regime de contratação Estágio de 20hs semanais; * Bolsa estágio; * Ajuda de custo para alimentação; * Ajuda de custo para deslocamento: * Massoterapia toda semana; * Ginástica Laboral duas vezes por semana; * Parceria com instituições renomadas de ensino superior; * Parceria com escolas de inglês; * Excelente clima organizacional; * Empresa com certificação AAA no Rating ESG (Environmental, Social and Governance); * Entre outras vantagens de ser Qair Brasil! * Empresa com certificação AAA no Rating ESG (Environmental, Social and Governance); Pagamento: R$1\.080,67 por mês Local do trabalho: Presencial