Gestor/Coordenador de Tráfego para Agência Criativa Interna

Descrição

Resumo: Buscamos um Coordenador de Tráfego altamente organizado e atento aos detalhes para supervisionar a entrada, priorização e fluxo de trabalhos dentro de uma agência criativa interna, garantindo entregas pontuais e o gerenciamento de projetos. Pontos principais: 1. Gerenciar integralmente o fluxo de trabalho do projeto, desde a solicitação até a entrega 2. Colaborar com Diretores Criativos, Designers, Redatores e equipes de Marketing 3. Experiência em operações criativas, gerenciamento de tráfego ou coordenação de projetos **Sobre a equipe/a função** Estamos buscando um Coordenador de Tráfego altamente organizado e atento aos detalhes para supervisionar a entrada, priorização e fluxo de trabalhos em nossa agência criativa interna e junto às partes interessadas. Atuando como a espinha dorsal operacional da equipe, essa função garante visibilidade, consistência e entregas pontuais de ativos criativos em escala global. Você gerenciará integralmente o fluxo de trabalho do projeto, desde a solicitação até a entrega, assegurando o cumprimento de prazos e expectativas. Também assumirá responsabilidades de gerenciamento de projetos em campanhas maiores e multifacetadas, ajudando a manter clareza, alinhamento e impulso desde o início até a conclusão. Essa função exige fortes habilidades de comunicação, gestão do tempo e resolução de problemas, além da capacidade de gerenciar múltiplos projetos de alta relevância simultaneamente. **Como você fará a diferença** Fluxo de Trabalho Criativo e Gerenciamento de Tráfego * Gerenciar e direcionar todas as solicitações criativas recebidas, garantindo que os briefings criativos contenham todos os detalhes necessários, ativos, contexto e especificações. * Priorizar e atribuir projetos com base em complexidade, capacidade disponível e prazos. * Manter visibilidade sobre o status de cada projeto para comunicar proativamente riscos e/ou atrasos. * Coordenar revisões e aprovações e garantir que todos os ativos estejam corretos, aprovados e prontos para entrega. * Manter precisão quanto a formatos de arquivos, especificações, convenções de nomenclatura e requisitos de entrega. * Solucionar problemas no fluxo de trabalho e apoiar o movimento contínuo dos projetos. Comunicação com Partes Interessadas e Colaboração * Atuar como contato principal para dúvidas sobre atualizações de projetos, fluxo de trabalho ou cronogramas. * Colaborar com Diretores Criativos, Designers, Redatores, Gerentes de Projetos, equipes de Marca e Marketing, bem como outras partes interessadas internas, para alinhar prioridades. * Facilitar um fluxo claro, pontual e eficiente de comunicação para manter todas as partes informadas. * Organizar e apoiar sessões de revisão criativa, preparar ativos para revisão e organizar feedback. Gerenciamento de Projetos para Iniciativas Maiores ou Mais Complexas * Elaborar e manter cronogramas de projetos, marcos e dependências. * Acompanhar orçamentos, horas e entregáveis para garantir o alinhamento com o escopo acordado. * Coordenar recursos entre equipes criativas e identificar onde apoio adicional ou ajustes podem ser necessários. * Garantir que os entregáveis atendam aos requisitos e estejam alinhados com os padrões da marca. * Elaborar relatórios sobre produção criativa, utilização de recursos, status dos projetos e demais métricas de desempenho. Melhoria de Processos e Documentação * Manter procedimentos e manuais operacionais criativos. Colaborar com a liderança na identificação e implementação de melhorias no fluxo de trabalho. * Manter e otimizar ferramentas de gerenciamento de projetos, como Monday.com. * Apoiar a gestão de ativos digitais para manter um arquivo claro e organizado dos ativos finais e entregáveis. **Experiência que você trará** * Graduação em marketing, publicidade, comunicação, gestão de design ou área correlata. * Experiência em operações criativas, gerenciamento de tráfego ou coordenação de projetos em ambiente de agência ou interno. * Bom entendimento dos processos criativos e da produção de ativos multiplataforma. * Experiência com sistemas de gerenciamento de projetos, como Monday.com, Asana, Workfront ou Jira. * Grande atenção aos detalhes, organização e gestão do tempo. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, especialmente em ambientes de trabalho remoto. * Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e trabalhar com eficácia em um ambiente dinâmico. * Habilidades proativas de resolução de problemas, com capacidade de remover obstáculos e manter os projetos em andamento. * Experiência apoiando equipes criativas ou de marketing internas. * Familiaridade com fluxos de trabalho de design, redação e produção. * Experiência em melhoria de processos ou implementação de sistemas de fluxo de trabalho.