Coordenador de Projeto I

Descrição

**Visão Geral da Vaga:** A missão da Academia de Gerenciamento de Projetos (PM Academy) é identificar e desenvolver futuros líderes potenciais em gerenciamento clínico de projetos. Em um ambiente de aprendizagem contínua e presencial, os Coordenadores de Projeto (PC) atuam como apoio direto ao Líder do Projeto. O Coordenador de Projeto I desempenha as funções essenciais com um alto grau de orientação e suporte proveniente da rede de apoio da Fortrea, que inclui, mas não se limita a, o(s) Líder(es) do Projeto, o Gestor Direto, o mentor e especialistas em assuntos específicos. À medida que avança na curva de aprendizagem, o Coordenador de Projeto I pode orientar outros PCs da PM Academy em determinadas áreas de especialização. **Resumo das Responsabilidades:** * **Entrega Operacional:** * TEMPO: Trabalhar com a equipe do projeto para estabelecer e manter o cronograma do projeto. Atualizar cronogramas no MS Project, CTMS, ferramenta de governança de projeto e outros rastreadores. Escalar questões quando os cronogramas estiverem sob risco. * CUSTO: Trabalhar com o Líder do Projeto para auxiliar nas revisões TAQ/TAR (folha de horas versus orçamento); acompanhamento financeiro e conciliação de fornecedores; acompanhamento financeiro e conciliação de contratos com patrocinadores; e conciliação financeira final do projeto. * ESCOPO: Trabalhar com o Líder do Projeto para conduzir a Revisão Contrato vs Plano de Estudo. Manter um rastreador de trabalhos fora do escopo (OOS). Auxiliar o Líder do Projeto na elaboração de formulários de alteração de escopo (Change Order Forms). Prestar gestão de fornecedores, escalando atividades fora do escopo ao Líder do Projeto. * RISCO: Atualizar a ferramenta Xcellerate de Identificação de Riscos e Resolução de Problemas (RIIM); e acompanhar itens de ação pendentes até sua resolução. Garantir que a Ferramenta de Categorização de Avaliação de Riscos Xcellerate (RACT) esteja completa, utilizando a biblioteca de riscos Xcellerate. Trabalhar com a Equipe de Estudo para garantir que desvios de protocolo sejam atualizados na RIIM Xcellerate. * QUALIDADE: Atualizar mensalmente a Ferramenta de Governança de Projeto. Apoiar a equipe de estudo na identificação, prevenção e correção de lacunas de conformidade de qualidade. Apoiar o Líder do Projeto na preparação para auditorias e/ou investigações, incluindo a criação de quadros explicativos (story boards) para documentar problemas que possam ocorrer durante o estudo. Apoiar a equipe de estudo para garantir o fechamento oportuno de ações corretivas e preventivas (CAPAs) decorrentes de auditorias/inspeções. * COMUNICAÇÃO DA EQUIPE: Facilitar a comunicação e colaboração da equipe de estudo participando e organizando reuniões da equipe; atualizando o log ADI; atualizando a Matriz de Ordens de Serviço; mantendo o Diretório do Projeto; configurando listas de distribuição, sites SP, caixas de correio e outras ferramentas de colaboração; e configurando/mantendo rastreadores específicos do projeto. * COLABORAÇÃO DA EQUIPE: Colaborar com outras funções de apoio para facilitar o carregamento oportuno do TMF, revisões do TMF, resolução de problemas do TMF, acesso a sistemas, currículo de treinamento específico do projeto e outras tarefas delegadas. Monitorar, escalar e ajudar a garantir a redação de informações sensíveis dos sujeitos e identificadores em qualquer documentação do estudo. * LIÇÕES APRENDIDAS: Trabalhar com a Equipe de Estudo para manter o rastreador de Lições Aprendidas. * OUTRAS: E quaisquer outras tarefas conforme necessário ou atribuídas **Qualificações (Mínimo Necessário):** * Graduação universitária/curso superior (preferencialmente em ciências da vida) ou certificação em profissão de saúde afim (ex.: enfermagem, medicina ou tecnologia laboratorial) emitida por instituição devidamente credenciada. * Em substituição ao requisito acima, serão considerados candidatos com três (3) ou mais anos de experiência relevante em pesquisa clínica nas indústrias farmacêutica ou de CROs, ou com experiência em ambiente de saúde. * A Fortrea poderá considerar experiência relevante e equivalente em substituição aos requisitos educacionais. **Experiência (Mínimo Necessário):** * 0 a 2 anos de experiência relevante no setor. * Conhecimento das Diretrizes ICH e das Boas Práticas Clínicas (GCP), incluindo os requisitos regulatórios internacionais para a condução de programas de desenvolvimento clínico (preferencial). * Competência em informática com diversos programas (ex.: Microsoft Word, Excel, Project, Access e PowerPoint). * Capacidade de elaborar com precisão documentos relacionados ao estudo com supervisão mínima. * Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito. **Exigências Físicas/Ambiente de Trabalho:** * Escritório padrão. * Deve ser capaz de trabalhar no teclado de computador por 6 a 8 horas por dia. * Deve ser flexível para aceitar alterações nas atribuições de trabalho, conforme exigido pelas necessidades do negócio. Saiba mais sobre nossa política de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEO) e solicitações de acomodações aqui .