Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo planeja e organiza viagens de equipes, gerencia escalas, emite solicitações logísticas e controla prazos e aquisições de materiais e serviços. Principais Destaques: 1. Planejamento e organização logística de equipes de campo 2. Gestão de aquisições de materiais e serviços operacionais 3. Interface com suprimentos e almoxarifado Descrição da vaga * Elaborar e atualizar a programação de viagens das equipes de campo (ida, retorno e remanejamentos). * Organizar escalas de folgas, período de descanso e rodízio de equipes. * Emitir solicitações de passagens, hospedagem, transporte e demais suportes logísticos. * Controlar prazos, disponibilidades e aprovações de gestores. * Abrir requisições de compra de materiais, ferramentas, EPIs, serviços e insumos conforme demanda operacional. * Realizar acompanhamento do fluxo de aprovação das requisições. * Manter interface com Suprimentos, Almoxarifado e áreas solicitantes. * Controlar entregas pendentes, status de pedidos e confirmações de recebimento Qualificações * Ensino Médio completo (mínimo). * Desejável: Técnico Administrativo, Técnico em Logística, Técnico em Segurança ou curso superior em andamento (Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas). * Pacote Office * Atenção a detalhes e senso de responsabilidade * abilidade para trabalhar sob pressão em ambientes multiculturais e multiempresariais * Comunicação clara e assertiva * Trabalho Presencial no site Descrição da empresa Somos parte do grupo AFRY com mais de 19 mil especialistas dedicados nas áreas de infraestrutura, indústria, energia e digitalização, criando soluções sustentáveis para as próximas gerações. Making Future. Informações adicionais *At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.* Apply information Position Assistente Administrativo Location Inocência Country Brazil Reference number REF13341Y