Assistente de Operações

Descrição

Resumo: A Rebag está buscando um Assistente de Operações bilíngue para apoiar as operações no Japão, gerenciando tarefas administrativas, comunicação logística e atualizações de inventário. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de ingressar em uma startup em rápido crescimento nas fases iniciais 2. Colaborar com equipes no Japão e nos Estados Unidos 3. Ambiente que promove o crescimento e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal **Empresa** A Rebag, o destino definitivo para compra e venda das bolsas e acessórios de grife mais cobiçados, é uma empresa de comércio eletrônico que está redesenhando o papel do luxo no mercado secundário. A Rebag abriu um mundo de acesso ilimitado ao luxo, com um modelo de negócios único que prioriza o vendedor, oferece pagamento antecipado e torna a experiência de revenda fluida e livre de complicações. Desde sua fundação, a Rebag atende a um segmento de consumidores em rápido crescimento que explora a propriedade de bens de luxo de forma sustentável e acessível. A empresa opera online e em lojas físicas, com localizações em Los Angeles, Nova York e Miami. Fundada em 2014 por uma equipe da Harvard Business School, a Rebag conta com o apoio de prestigiados investidores de capital de risco, incluindo General Catalyst, Novator, Crosslink e FJLabs, tendo levantado até hoje US$ 100 milhões em financiamento. Em 2020, a Rebag foi nomeada uma das empresas mais inovadoras pela Fast Company. A Rebag já foi destaque no The New York Times, Business of Fashion, VOGUE, TechCrunch e outros. **Valores centrais da função** A Rebag mantém seu escritório em Tóquio desde 2017 (REBAG JAPAN G.K.) e busca um Assistente de Operações em regime integral. Trata-se de uma oportunidade excepcional de ingressar em uma startup em rápido crescimento nas fases iniciais e contribuir para o futuro do luxo colaborativo. Relata diretamente, remotamente, ao Gerente de Operações no Japão e trabalha com membros das equipes de Operações/Compras/Desenvolvimento de Negócios no Japão e nos Estados Unidos. **Responsabilidades:** * Preparar e arquivar formulários e outros documentos. * Atualizar registros e formulários de pedidos. * Analisar todas as operações e encaminhar sugestões de melhoria ao Gerente. * Cuidar das necessidades gerais do escritório. * + (por exemplo: atender ligações de fornecedores/parceiros, adquirir materiais de escritório, comunicar-se com prestadores de serviço, coordenar reparos no escritório, tratar documentos etc.) * Agendar reuniões e sessões de integração da equipe conforme necessário. * Prestar apoio ao Gerente de Operações e aos membros da equipe sempre que necessário. * Comunicar-se com parceiros logísticos/resolver questões relacionadas ao envio. o Fornecer todas as informações pertinentes sobre envios necessárias à logística. * + (por exemplo: elaborar listas de envio com todas as informações necessárias e enviá-las à logística antes da chegada da mercadoria ao armazém) * Atualização diária e monitoramento de todos os envios provenientes do Japão em nosso sistema de inventário. * + (por exemplo: atualizar cada pedido em nosso sistema assim que recebermos o cronograma de envio com todas as informações de rastreamento da logística) * Comunicar-se com a sede em Nova York. * + (por exemplo: consultas relacionadas ao envio do Japão. Basicamente, com a equipe de operações da sede e a equipe de compras). **O que esperamos que você traga para a vaga** * Deve residir na América Latina * Deve ser bilíngue, com fluência em inglês e, especialmente, japonês (escrito e falado). * Atitude prática; trabalhador(a), capaz de atuar em um ambiente dinâmico. * Positivo(a), com alta energia, espírito de equipe, colaborativo(a) e mente aberta. * Voltado(a) para detalhes e preciso(a) (habilidades de digitação de dados, processamento de dados, relatórios e análise). * Capacidade de pensamento crítico e resolução de problemas. * Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. * Conhecimento e eficiência no uso do MS Office (especialmente Excel). * Experiência prévia no setor de varejo e logística (WMS) é ideal. * Disponibilidade para trabalhar em diferentes fusos horários. **O que você pode esperar do Paraíso das Bolsas** * Uma equipe que acredita na missão e se esforça para tornar o impossível possível * Indivíduos que geram ideias para evoluir os negócios. * Um ambiente que busca trabalhar com eficiência e respeita seu tempo livre para recarregar as energias para o dia seguinte. * Um crescimento exponencial no futuro **Seu currículo deve estar em inglês, caso contrário não será considerado.**