Analista de Logística Júnior

Descrição

**(Só serão considerados currículos que estejam dentro do perfil desejado e no formato PDF)** **Descrição da vaga:** Planejamento e programação das demandas logísticas de embarque e desembarque de Materiais e Pessoal. Mentalidade colaborativa e atuação direta com nossos clientes internos e externos, suportando demandas e desenvolvendo transparência estruturada para os processos eliminando retrabalhos. Foco pró\-ativo no entendimento das demandas, a fim de minimizar impactos futuros e alinhamento com a Operação para o cumprimento dos prazos estabelecidos. **Requisitos exigidos:** Experiência mínima de 1 ano em logística de pessoal e materiais Conhecimento indispensável: Pacote Office / Excel intermediário/avançado Pontualidade Disponibilidade para plantões (finais de semana e feriados) Proatividade, senso de urgência, capacidade em resolução de ocorrências Boa comunicação, organização, agilidade Residir em Rio das Ostras ou Macaé\-RJ **Requisitos e qualificações Desejáveis:** Ensino superior em logística ou áreas correlatas Experiência em Sistemas e Portais (Drake, Log.One Porto do Açu e PrestServ, SG3 e SAP) **Principais Responsabilidades e atribuições:** **LOGÍSTICA DE MATERIAIS:** Emitir Notas Fiscais de Simples Remessa Agendar Transportes (Caminhões e Carretas para transporte de cargas) Agendar entregas através de portais, sistema e e\-mail Liberação de documentos pertinentes aos transportes (NFs, FDS, QR\-CODES de acesso etc.) Monitoramento dos transportes em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências) Avaliar o desempenho dos serviços de transporte Cotar frete para entregas urgentes junto as transportadoras (Em casos em que as transportadoras do contrato não possuam disponibilidade) Prospectar novas transportadoras; Controlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço) , conferir faturas, CTEs verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar; Atuar de forma integrada com clientes internos, Setores (Departamento Operacional, Comercial, Almoxarifado e Financeiro) **LOGÍSTICA DE PESSOAL:** Cadastro de documentos em Sistemas e Portais (Drake, Log.One Porto do Açu, PrestServ, etc.) Solicitar liberação de acesso de equipes que acessarão a área do cliente (Base, Portos, Estaleiros e Embarcações) Liberação de documentos para as equipes que farão serviços externos Agendar Transfer Executivo para mobilização de equipes para embarques e reserva de veículo e Hotéis para atendimentos externos Monitoramento do Transfer Executivo em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências) Avaliar o desempenho dos serviços de transporte Controlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço) , conferir faturas verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar; Atuar de forma integrada com clientes internos, Setores (Departamento Operacional, Comercial, RH e Financeiro) **DIFERENCIAIS:** Conhecimento avançado em Sistemas Conhecimento avançado em Excel Conhecimento em processos de recebimento e liberação de materiais Conhecimento em Power BI