Comex

Descrição

Resumo da Vaga: Estamos buscando um(a) Supervisor para liderar uma equipe terceira responsável pelas rotinas de BackOffice de Comex, garantindo o cumprimento de fluxos e monitorando indicadores. Principais Destaques: 1. Liderar e desenvolver equipe de BackOffice de Comex. 2. Monitorar indicadores e garantir a saúde da operação. 3. Promover melhoria contínua de processos e eficiência operacional. Vaga nova – vaga terceira CLT Cargo: Supervisor (COMERCIO EXTERIOR) SALÁRIO: 7300,00 Benefícios: FRETADO \+ REFEIÇÃO NO LOCAL \+ VALE ALIMENTAÇÃO 174,10 MÊS \+ CONVENIO ODONTOLOGIO SINDICATO \+ CONVENIO MÉDICO SOMENTE FUNCIONARIO – VAI OFERECER OU NÃO Horário de trabalho: de segunda a quinta das 08h00 as 18h00 e sexta das 08h00 as 17h00 SUPERIOR COMPLETO ADM, COMEX OU ÁREAS CORRELATAS. Estamos buscando um(a) Supervisor para liderar uma equipe terceira responsável pelas rotinas de BackOffice de Comex. O líder deve fazer a gestão direta das pessoas capacitando, desenvolvendo skills e acompanhando a evolução com rotinas de feedbacks. Garantir o cumprimento dos fluxos, monitorar indicadores que reflitam a saúde da operação, atuar como um facilitador entre áreas garantindo que as informações fluam sem ruídos e apoiem a tomada de decisão da alta gestão. O que é o Backoffice de Comex? A área de Backoffice é responsável por toda a rotina financeira vinculada aos processos de importação e exportação dos países da américa do Sul. A área precisa garantir que todas as faturas sejam lançadas e pagas dentro do prazo estipulado, fechamento total dos custos dentro do prazo, regularizar todas as pendencias contábeis das contas impactadas, garantir que o desvio entre custo estimado e real fique dentro de um nível estipulado. As principais rotinas são: * Recebimento, conferência, lançamento e pagamentos de faturas de serviços e produtos * Conferência entre pedidos e faturas e resolução de problemas * Estimativa de custos das operações (custeio) de forma assertiva * Pagamento de impostos e taxas * Fechamento dos custos de cada operação com análise de desvios entre custo estimado e real * Análise de contas contábeis e resolução das pendencias * Monitoramento contínuo dos status de cada fatura nos sistemas envolvidos * Monitoramento dos KPIs e targets específicos desse processo Principais entregáveis da função: * Construção de Padrões Operacionais com fluxos e rotinas bem definidos que garantam a sustentabilidade do processo; * Modelagem de dados analítica para suportar relatórios, dashboards e análises estratégicas; * Criação de novos indicadores, controles preditivos do processo e performance da rotina; * Monitorar indicadores e targets definidos para o processo; * Melhoria contínua de processos, eliminando retrabalho, erros e aumentando a eficiência operacional; * Liderar a equipe: jornada de trabalho, capacitação, feedbacks, distribuição de atividades, priorização diária de resolução de temas críticos, etc. Diferenciais: * Experiência com ferramentas de BI (Power BI, Tableau etc.); * Vivência em operações de Comex e Financeiro. Escolaridade Mínima: Ensino Superior