Assistente Pessoal

Descrição

Resumo: Procuramos um Gerente de Vida / Parceiro de Operações Executivas altamente proativo para assumir integralmente a vida operacional do fundador em uma empresa em rápido crescimento e orientada para IA. Pontos de destaque: 1. Apoiar e capacitar diretamente o fundador em um ambiente de alto desempenho 2. Operar de forma independente, antecipando necessidades e garantindo execução perfeita 3. Utilizar ferramentas de IA para melhorar a eficiência e ampliar a produtividade do fundador Gerente de Vida / Parceiro de Operações Executivas para o Fundador Empresa: Giga Brands Fundador: Hunter Harris Viagens: Viagens internacionais frequentes (por exemplo, Líbano, Índia e outros locais) Tipo de Contratação: Integral (contrato) Remuneração: US$ 60.000–US$ 70.000 \+ férias remuneradas \+ apoio para realocação \+ potencial de participação acionária fantasma de longo prazo Sobre a Empresa A Giga Brands é uma empresa em rápido crescimento e orientada para IA, que apoia negócios digitais modernos e marcas. A equipe opera em um ambiente de alto desempenho, focado na execução, com aproximadamente 25 membros espalhados globalmente. Esta posição apoia diretamente o fundador e está no centro das operações executivas, logística e execução diária. A Função Estamos contratando um Gerente de Vida / Parceiro de Operações Executivas altamente proativo para assumir total responsabilidade pela vida operacional diária do fundador. Esta não é uma função tradicional de assistente executivo administrativo. Esta posição é destinada a alguém que opera de forma independente, antecipa necessidades antes mesmo de surgirem e garante que tudo — desde a agenda até a logística e a execução — esteja totalmente alinhado. O sucesso significa que o fundador pode se concentrar inteiramente no crescimento da empresa, enquanto tarefas operacionais e executivas são realizadas perfeitamente em segundo plano. Principais ResponsabilidadesPropriedade Executiva e de Agenda* Gerenciar e otimizar a agenda e as prioridades do fundador * Antecipar necessidades e preparar-se proativamente * Garantir que todas as reuniões, logística e preparação sejam tratadas * Gerenciar comunicações e acompanhamento Suporte Operacional e de Projetos* Acompanhar projetos e entregáveis entre equipes (gestão leve de projetos) * Extrair métricas de desempenho e apoiar a visibilidade operacional * Coordenar entre partes interessadas internas e prestadores de serviço * Executar rapidamente nas prioridades comunicadas ao longo do dia Viagens e Logística* Planejar e gerenciar viagens internacionais do início ao fim * Coordenar voos, acomodações e agendas * Apoiar logística presencial em diversos locais * Flexibilidade para viajar com o fundador ou apoiá-lo conforme necessário Suporte Administrativo e de Execução* Gerenciar despesas, documentação e reservas * Coordenar fornecedores e necessidades operacionais * Manter sistemas, organização e estrutura * Garantir que nada seja esquecido Produtividade Habilitada por IA* Utilizar ferramentas de IA para melhorar eficiência, fluxos de trabalho e execução * Auxiliar na implementação de sistemas que ampliem a produtividade do fundador **Requisitos** Perfil Ideal do CandidatoExperiência* 4–6 anos ou mais apoiando um fundador, executivo ou equipe de liderança * Experiência em startups dinâmicas, agências ou ambientes de alto crescimento * Capacidade comprovada de operar de forma independente, com mínima orientação Traços Principais* Altamente independente e proativo * Focado em execução e movimentação rápida * Atento a detalhes e organizado * Comunicador direto que valoriza eficiência em vez de conversas superficiais * Mentalidade de alta propriedade * Adaptável às mudanças de prioridades Habilidades* Gestão avançada de agenda e logística * Forte coordenação operacional e acompanhamento * Capacidade de gerenciar grandes volumes de tarefas e prioridades * Conforto ao trabalhar com métricas de desempenho e painéis Ferramentas e Tecnologia* Google Workspace * Slack * Ferramentas padrão de agências/startups * Conforto ao utilizar ferramentas de IA para produtividade e operações Estilo de Trabalho e Expectativas* Função híbrida, baseada principalmente em Dubai * 3–6 dias/semana presenciais, conforme agenda e prioridades * Horários flexíveis alinhados ao fluxo de trabalho do fundador * Ambiente acelerado e de alta produtividade * Exige autonomia e capacidade de tomada de decisão **Benefícios** Remuneração e Benefícios* Salário: US$ 60.000–US$ 70.000 * Potencial de participação acionária fantasma para contribuição de longo prazo * Viagens pagas * Férias remuneradas * Apoio para realocação * Exposição ao crescimento acelerado, trabalhando diretamente com o fundador