Assistente Pessoal

Descrição

Resumo: Esta função apoia o fundador de uma empresa voltada para IA, assumindo a responsabilidade pelas operações executivas, logística e execução do dia a dia com um alto grau de independência. Pontos de destaque: 1. Apoia o fundador em um ambiente de alto desempenho e orientado para a execução 2. Assume a responsabilidade pelas operações executivas, logística e execução do dia a dia 3. Opera de forma independente, antecipando necessidades e garantindo tarefas perfeitas Gestor de Vida / Parceiro de Operações Executivas do Fundador Empresa: Giga Brands Fundador: Hunter Harris Viagens: Viagens internacionais frequentes (por exemplo, Líbano, Índia e outros locais) Tipo de Contratação: Integral (contrato) Remuneração: US$ 60.000–US$ 70.000 \+ férias remuneradas \+ apoio para realocação \+ potencial de participação fantasma de longo prazo Sobre a Empresa A Giga Brands é uma empresa em rápido crescimento e voltada para IA, que apoia negócios digitais modernos e marcas. A equipe opera em um ambiente de alto desempenho e orientado para a execução, com aproximadamente 25 membros globalmente. Esta função apoia diretamente o fundador e está no centro das operações executivas, logística e execução do dia a dia. A Função Estamos contratando um Gestor de Vida / Parceiro de Operações Executivas altamente proativo para assumir total responsabilidade pela vida operacional diária do fundador. Esta não é uma função tradicional de assistente executivo (EA). Esta posição é projetada para alguém que opera de forma independente, antecipa necessidades antes mesmo de surgirem e garante que tudo — desde a agenda até a logística e a execução — esteja totalmente alinhado. O sucesso significa que o fundador pode se concentrar inteiramente no crescimento da empresa, enquanto as tarefas operacionais e executivas funcionam perfeitamente em segundo plano. Principais ResponsabilidadesPropriedade Executiva e de Agenda* Gerenciar e otimizar a agenda e as prioridades do fundador * Antecipar necessidades e preparar-se proativamente * Garantir que todas as reuniões, logística e preparação sejam tratadas * Gerenciar comunicações e acompanhamento Suporte Operacional e de Projetos* Acompanhar projetos e entregáveis entre equipes (gerenciamento de projetos leve) * Extrair métricas de desempenho e apoiar a visibilidade operacional * Coordenar entre partes interessadas internas e prestadores de serviço * Executar rapidamente as prioridades comunicadas ao longo do dia Viagens e Logística* Planejar e gerenciar viagens internacionais do início ao fim * Coordenar voos, acomodações e horários * Apoiar a logística presencial em diferentes locais * Flexibilidade para viajar com o fundador ou apoiá-lo conforme necessário Suporte Administrativo e de Execução* Gerenciar despesas, documentação e reservas * Coordenar fornecedores e necessidades operacionais * Manter sistemas, organização e estrutura * Garantir que nada seja negligenciado Produtividade Habilitada por IA* Utilizar ferramentas de IA para melhorar eficiência, fluxos de trabalho e execução * Auxiliar na implementação de sistemas que ampliem a produtividade do fundador **Requisitos** Perfil Ideal do CandidatoExperiência* 4–6 anos ou mais apoiando um fundador, executivo ou equipe de liderança * Experiência em startups dinâmicas, agências ou ambientes de alto crescimento * Capacidade comprovada de operar de forma independente com pouca orientação Traços Principais* Altamente independente e proativo * Focado em execução e de ritmo acelerado * Atento aos detalhes e organizado * Comunicador direto que valoriza eficiência em vez de conversas superficiais * Mentalidade de alta responsabilidade * Adaptável às mudanças de prioridades Habilidades* Gerenciamento avançado de agenda e logística * Forte coordenação operacional e acompanhamento * Capacidade de gerenciar grandes volumes de tarefas e prioridades * Conforto ao trabalhar com métricas de desempenho e painéis Ferramentas e Tecnologia* Google Workspace * Slack * Ferramentas padrão de agências/startups * Conforto ao usar ferramentas de IA para produtividade e operações Estilo de Trabalho e Expectativas* Função híbrida baseada principalmente em Dubai * 3–6 dias/semana presenciais, conforme cronograma e prioridades * Horários flexíveis alinhados ao fluxo de trabalho do fundador * Ambiente acelerado e de alta produtividade * Exige autonomia e capacidade de tomada de decisões **Benefícios** Remuneração e Benefícios* Salário: US$ 60.000–US$ 70.000 * Potencial de participação fantasma para contribuição de longo prazo * Viagens pagas * Férias remuneradas * Apoio para realocação * Exposição a alto crescimento, trabalhando diretamente com o fundador