Assistente Administrativa Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Oferecer suporte executivo e estratégico ao Diretor de Relações Institucionais e Governamentais, gerindo sua agenda, comunicações e compromissos institucionais com proatividade. Principais Destaques: 1. Suporte executivo e estratégico a Diretor de Relações Institucionais 2. Gestão eficiente de agenda, comunicações e compromissos institucionais 3. Elevado padrão de confidencialidade, organização e proatividade Prestar suporte executivo e estratégico ao Diretor de Relações Institucionais e Governamentais, membro do Comitê Executivo, assegurando a gestão eficiente da agenda, das comunicações, dos compromissos institucionais e das demandas administrativas do escritório de Brasília, com elevado padrão de confidencialidade, organização e proatividade. **Responsabilidades e atribuições** Gerenciar a agenda executiva, priorizando compromissos internos e externos de alta complexidade. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de convites, materiais, pautas e acompanhamento de pendências. Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, logística, prestação de contas e elaboração de roteiros. Atuar como interface entre a Diretoria, Presidência, Comitê Executivo, áreas internas, associações setoriais, órgãos governamentais e demais stakeholders. Controlar o fluxo de pagamentos do escritório, documentos, correspondências e demandas da Diretoria, assegurando prazos e qualidade nas entregas. Elaborar, revisar e formatar apresentações executivas, relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais. Acompanhar cronogramas, compromissos e planos de ação, realizando o follow\-up junto às áreas responsáveis. Organizar eventos, reuniões institucionais, visitas de autoridades e agendas de relacionamento governamental. Administrar processos de reembolso, contratos, requisições de compras, pagamentos e demais atividades administrativas da Diretoria. **Requisitos e qualificações** * Formação em Administração, Ciências Políticas, Letras, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas. * Inglês intermediário obrigatório; * Conhecimento no Pacote Office * Habilidades de Comunicação; * Organização com as demandas; * Disponibilidade para viagens. **Informações adicionais** **Nome do Cargo:** Assistente Administrativa Executiva **Local de trabalho:** Brasília\-DF Modelo de trabalho híbrido Plataforma de treinamentos online gratuito Programa de Saúde e Bem\-estar **Benefícios:** Compra de veículo com desconto Gympass PPR anual VA/VR Plano de Saúde Previdência Privada Plano Pecúlio Zenklub \- plataforma de saúde mental e bem\-estar emocional A Volkswagen está na vida, no coração e na garagem dos brasileiros. São mais de 70 anos de uma história construída por milhares de mãos, que buscam entregar produtos e serviços cada vez mais inovadores e que vão transformar os rumos da mobilidade urbana. A **Nossa Volkswagen** quer ser a cada dia mais **diversa, digital, ágil, centrada no cliente e neutra em carbono.** O nosso compromisso é em entregar cada vez mais valor aos nossos clientes, colaboradores, parceiros e para a sociedade. Esperamos oferecer experiências incríveis e construir o futuro de uma maneira mais sustentável e surpreendente. Incentivamos o debate, as novas ideias e soluções. Valorizamos o trabalho em equipe, a empatia, e juntos, aceleramos! Somos a única montadora a receber em todos os anos, desde 2019, a certificação Top Employer, o mais importante reconhecimento internacional da excelência de uma empresa na gestão de pessoas. Construa com a gente a **Nossa Volkswagen**! **Volkswagen tem compromisso com agenda ESG** **Diversidade \& Inclusão** é um pilar estratégico da nossa marca: **valorizamos e respeitamos as diferenças**. Trabalhamos para a construção de um ambiente de trabalho saudável, diverso, inclusivo e colaborativo. **\#NossaVW** é cada vez mais humana, diversa e próxima das pessoas. A **Volkswagen do Brasil** é a **única montadora** signatária dos 5 principais fóruns de Diversidade \& Inclusão no país: * Iniciativa Empresarial pela Igualdade Racial * Movimento Mulher 360 * Fórum de Empresas e Direitos LGBTI\+ * REIS (Rede Empresarial de Inclusão Social – para inclusão de PcDs) * Fórum Gerações e Futuro do Trabalho **Com essas medidas, a VW firma ainda mais o seu compromisso em promover a inclusão na companhia.** **Fique de olho nas novidades da Volkswagen do Brasil nas nossas redes sociais. Vai que você é a pessoa que estamos procurando para fazer parte deste futuro com a gente? ;)** ***Atenção!*** *A Volkswagen do Brasil* ***não solicita informações pessoais, documentos ou dados confidenciais via WhatsApp****. Todas as comunicações oficiais relacionadas a processos seletivos são realizadas exclusivamente por nossos canais institucionais.* *O WhatsApp oficial pode ser utilizado como facilitador de contato para o* ***agendamento de entrevistas.*** *Utilizamos a plataforma Gupy como ferramenta oficial de recrutamento. Os e\-mails enviados aos candidatos são disparados diretamente pela Gupy ou pela nossa caixa corporativa, sempre para os endereços cadastrados pelos próprios candidatos.* *Para saber mais sobre como tratamos seus dados pessoais, acesse o Aviso de Privacidade da Volkswagen aqui e da Gupy,* *aqui**.* *Em caso de dúvidas sobre o tratamento de dados, entre em contato com o time de privacidade por meio do nosso* *Canal da Privacidade e Proteção de Dados**.*