Assistente Executivo (100% Remoto)

Descrição

Resumo: Esta posição de Assistente Executivo apoia uma equipe em crescimento, oferecendo exposição a todas as áreas de negócios e oportunidades para ampliar seu conjunto de habilidades dentro de um negócio de serviços bem-sucedido. Pontos principais: 1. Trabalhe 100% remotamente 2. Aprenda e desenvolva suas habilidades e carreira 3. Experimente todos os aspectos de um negócio de serviços profissionais **Descrição da empresa** Ajudamos lojas de comércio eletrônico a escalarem e crescerem para uma receita mensal superior a US$ 500.000 por meio de marketing de pagamento por clique (Pay Per Click). Adoramos o que fazemos e somos excelentes nisso. Confira nossos estudos de caso aqui: https://keycommerce.com/strategy\-session Estamos sempre buscando profissionais de marketing talentosos para se juntarem à nossa equipe totalmente remota. Por que trabalhar conosco? Trabalhe 100% remotamente \- Trabalhe de qualquer lugar. Nossa equipe é global e aprecia a flexibilidade de trabalhar de casa, de espaços de coworking ou de outros países. Trabalhe ao lado de especialistas \- Junte-se à nossa equipe de profissionais excepcionais, interagindo com outros talentos igualmente motivados e comprometidos em gerar grande valor para nossos clientes. Aprenda e desenvolva suas habilidades e carreira \- Cresça e aprenda em sua carreira e habilidades com novos clientes e projetos empolgantes, com uma verba anual para educação e com nosso programa interno de treinamento, exclusivo para nossa equipe. Conheça nossa equipe e cultura aqui: https://keycommerce.com/team/ **Descrição da vaga** Estamos procurando um Assistente Executivo experiente para apoiar nossa equipe em crescimento. Esta posição é ideal para alguém ávido por aprender, crescer e ampliar seu conjunto de habilidades, assumindo múltiplas responsabilidades para auxiliar o CEO nas operações do negócio. Você terá exposição a todas as áreas de negócios, com a oportunidade de crescer em sua função e aprender os detalhes essenciais para administrar com sucesso um negócio de serviços. **Suas responsabilidades:** * Gerenciar as atividades diárias do CEO, seus e-mails, agenda e arranjos de viagem * Auxiliar a equipe de vendas na captação e qualificação de novos leads. * Auxiliar na integração de novos clientes em nossos sistemas, garantindo que a equipe de serviços tenha o acesso necessário para executar o trabalho. * Apoiar a contratação de novos membros da equipe, publicando anúncios de vagas, pré-selecionando candidatos e agendando entrevistas para o CEO * Auxiliar na integração de novos membros da equipe e orientá-los em nosso programa de treinamento * Enviar contratos para novos clientes e novos membros da equipe * Auxiliar nos eventos sociais da equipe (ideias divertidas de jogos, organização de eventos) * Emitir faturas para clientes e acompanhar pagamentos pendentes * Criar imagens para banners de remarketing de clientes na rede de exibição do Google **O que buscamos em um(a) candidato(a):** * Responsável. Assuma a responsabilidade pelos projetos e pelos resultados alcançados. * Autônomo(a). Age com autonomia e toma decisões em nome da KeyCommerce, visando o bem maior da organização e da equipe. * Confiável e autorregulado(a). Não perde prazos, reuniões nem compromissos. Cria sistemas para auxiliar-se na prevenção desses problemas (autorregulação). * Pensamento prospectivo. Antecipa possíveis problemas e conflitos e se prepara antecipadamente para evitá-los. Age proativamente e não espera que os problemas ocorram antes de resolvê-los. É capaz de prever questões e tomar providências agora para evitá-las no futuro. * Decisivo(a). Capaz e confiante para tomar decisões e resolver problemas sem envolver Sam. Compreende os limites de uma tarefa/projeto/sistema e toma decisões dentro desses limites, sem necessidade de orientação de Sam. * Adaptável e focado(a) na melhoria contínua. Quando surgem problemas, planeja e cria soluções que aprimorem sistemas e operações, impedindo que o problema volte a ocorrer. * Organização e autorregulação. Altamente organizado(a), disciplinado(a), determinado(a) e energético(a). * Honesto(a). Sente-se à vontade para ser honesto(a) com a equipe (inclusive com o CEO) ao identificar formas melhores de estruturar coisas (sistemas, processos etc.). **O que você experimentará** * Grande crescimento de suas habilidades rumo aos seus objetivos. À medida que nossa empresa cresce, você aprimorará suas competências em gestão de projetos, parcerias e operações. Terá liberdade e flexibilidade para explorar possibilidades, desenvolver habilidades, traçar um caminho e causar um impacto genuíno e duradouro em uma empresa em expansão. * Propósito e impacto. Você é movido(a) pelo desejo de apoiar um líder dinâmico, facilitar seu dia a dia e ajudá-lo(a) a obter sucesso. Seu objetivo é limpar o caminho e gerenciar os detalhes que permitem ao seu executivo cumprir seu propósito. Seu trabalho também agregará valor significativo à nossa equipe, ao auxiliá-la na prestação de um serviço premium a nossos clientes. * Experimente todos os aspectos de um negócio de serviços profissionais. Você terá contato com todas as etapas da administração de um negócio bem-sucedido. Isso traz a possibilidade de um crescimento enorme em habilidades valiosas que você poderá levar consigo ao longo de toda a sua carreira. **Requisitos:** * 3 anos ou mais em cargo de assistente * Inglês fluente/bilíngue * Diferencial: experiência em design **Por que se juntar a nós** Nossa missão e nosso trabalho diário podem estar dedicados ao marketing de comércio eletrônico, mas reunir-nos como equipe e compartilhar aspectos humanos sobre nós mesmos também é uma prioridade. Com noites regulares de jogos e eventos mensais (virtuais) da equipe, nossa equipe na KeyCommerce vê uns aos outros como algo mais do que simples nomes em uma tela: são amigos, colegas e mentores. Somos um grupo de pessoas que trabalham juntas, assumem a responsabilidade por suas entregas, apoiam-se mutuamente quando alguém precisa trabalhar até tarde e assumem tarefas quando um colega precisa de suporte. Todos aqui sentem a magnitude do que estamos realizando, e é por isso que acordamos todas as manhãs entusiasmados para começar o dia e ver o que conseguiremos realizar juntos. **Qualificações** * 3 anos ou mais em cargo de assistente * Inglês fluente/bilíngue * Diferencial: experiência em design