Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Junte-se a uma agência líder de recrutamento como Assistente Executivo, colaborando com fundadores e executivos de alto nível, assumindo a responsabilidade pelos resultados e utilizando IA para se tornar um profissional mais ágil, perspicaz e valioso. Pontos principais: 1. Trabalhar com clientes de alto nível que respeitam e valorizam sua contribuição 2. Acesso a treinamentos e ferramentas específicos de IA para aprimorar suas habilidades 3. Trajetórias claras de progressão e crescimento profissional dentro da empresa **Assistente Executivo na Assistant Launch** Colocamos milhares de Assistentes Executivos junto a fundadores e executivos nos últimos 6 anos. Muitos de nossos AE permanecem com o mesmo cliente por 2, 3, ou até 4\+ anos. Quando realizamos uma correspondência, ela dura. Para você, isso significa relações estáveis e de longo prazo com clientes, não uma sucessão constante de trabalhos de curto prazo. Não somos um marketplace de assistentes virtuais. Somos uma agência de recrutamento que leva a sério o processo de correspondência, oferece suporte após a colocação e investe no seu desenvolvimento. **Por que os Assistentes Executivos escolhem a Assistant Launch** Você trabalhará com clientes de alto nível. Nossos clientes são fundadores e executivos que gerenciam empresas com faturamento entre US$ 500 mil e US$ 10 milhões\+. São pessoas inteligentes, determinadas e preparadas para enfrentar novos desafios. Você não será microgerenciado nem tratado como um robô de tarefas. Será confiado a você a responsabilidade pelos resultados. Treinamento e ferramentas de IA fazem parte do cargo. Estamos construindo uma das equipes de AE mais voltadas para IA da indústria. Você terá acesso a treinamentos e ferramentas específicos de IA que o tornarão mais ágil, perspicaz e valioso. Isso não é opcional nem um "plus". É essencial ao nosso modo de operar. **Não o colocamos e desaparecemos** Todo AE participa do nosso acelerador de 4\-semanas para construir sistemas com seu cliente desde o primeiro dia. Após esse período, você continua contando com nosso suporte. Não deixamos as pessoas falharem. **Trajetórias reais de carreira, não promessas vazias** Os melhores desempenhos avançam para cargos de liderança, são associados a clientes de nível superior ou transicionam para posições internas na Assistant Launch. Temos AE que estão conosco há 4\+ anos e desenvolveram suas carreiras aqui. **Remuneração que reflete seu valor** Oferecemos salários e benefícios que atendem ou superam os padrões do setor, com base em sua experiência e conjunto de habilidades, além de bônus baseados em desempenho e revisões salariais periódicas. Nosso foco não está na contratação de baixo custo, mas na formação de uma equipe de profissionais de alta qualidade — e remuneramos de forma justa por isso. **Suas responsabilidades** * Gerenciar toda a área administrativa para que seu cliente possa concentrar-se no que realmente importa. * Gerenciar agendas, caixas de entrada e agendamentos com precisão * Coordenar viagens (voos, hotéis, roteiros, alterações de última hora) * Lidar com comunicações de clientes e fornecedores como primeiro ponto de contato * Controlar despesas, preparar relatórios e gerenciar documentação * Pesquisar temas, resumir descobertas e apoiar a tomada de decisões * Coordenar projetos, acompanhar prazos e dar seguimento às ações definidas * Realizar tarefas pessoais, quando necessário (agendamentos, reservas, recados) * Manter estrita confidencialidade sobre assuntos sensíveis, tanto empresariais quanto pessoais **Requisitos** **O que buscamos** * Excelentes habilidades administrativas (gestão de e-mails, coordenação de projetos, pesquisa) * Domínio de ferramentas comuns (sistemas CRM, softwares de gerenciamento de projetos, MS Office/Google Workspace) * Excelente comunicação escrita e verbal * Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas prioridades * Capacidade proativa de resolver problemas, sem esperar instruções * Conforto com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA) * Alta inteligência emocional e profissionalismo * Histórico comprovado de confiabilidade e cumprimento de compromissos **Benefícios** * + Totalmente remoto + Pagamento semanal, no nível ou acima do padrão do setor + Bônus por desempenho e revisões salariais + Férias remuneradas e feriados + Auxílio saúde e auxílio aprendizado + Acesso a treinamentos e ferramentas de IA + Trajetórias claras de progressão **Esta vaga não é para todos** Este não é um cargo para quem simplesmente quer entrar e sair no horário. É para profissionais que desejam construir uma carreira de longo prazo como Assistente Executivo, trabalhar com clientes que respeitam e valorizam sua contribuição e crescer dentro de uma equipe comprometida com o desenvolvimento futuro deste papel.