Assistente de Treinamentos

Descrição

É condição crítica o comprometimento dos gestores e de seus subordinados com o cumprimento rigoroso das legislações aplicáveis em vigor tanto nacionais quanto internacionais em todos os locais onde as operações da empresa sejam desenvolvidas. Contribuir para o desenvolvimento do programa de qualidade e segurança mediante o atendimento da documentação e dos procedimentos estabelecidos. Apoiar na realização de cotações com as escolas parceiras, sob supervisão; Ajudar a escalonar o curso dos alunos com base nos vencimentos informados; Conferir documentação básica (como certidões e prazos), com checklist e apoio da supervisão; Auxiliar na confecção de certificados e envio às bases/colaboradores; Confeccionar lista de presença e avaliações de reação com base em modelos já existentes; **Criar salas virtuais (ex:** Teams, Zoom) e enviar os links aos alunos, conforme instruções; Solicitar reservas de salas de treinamento e apoiar na logística de cursos internos; Dar suporte na solicitação de passagens, hospedagens e diárias, com base em orientações; Auxiliar no lançamento e atualização de dados no AMOS, com foco em indicadores e registro de treinamentos; Importar e arquivar certificados no sistema e fisicamente; Oferecer suporte básico ao EAD, como reenvio de senhas e orientação de acesso; Checar equipamentos de sala, como projetor, notebook e som, antes do curso iniciar; Receber e arquivar provas de DGR e documentos de treinamentos presenciais; Ajudar na organização da integração de novos colaboradores, com base em roteiro já definido.