Coordenador de Inscrições

Descrição

Resumo: Procuramos um Especialista em Inscrições proativo e atento a detalhes para orientar candidatos prospectivos a programas de mestrado durante seu processo de inscrição, gerenciar múltiplas inscrições e colaborar com equipes. Pontos de destaque: 1. Orientar e apoiar candidatos prospectivos a programas de mestrado 2. Colaborar com as equipes de matrícula e admissões 3. Manter registros precisos de estudantes e realizar digitação de dados A função Estamos procurando um Especialista em Inscrições proativo e atento a detalhes para apoiar candidatos prospectivos a programas de mestrado ao longo de todo o seu processo de inscrição. O candidato ideal terá excelentes habilidades de comunicação, fortes capacidades organizacionais e a capacidade de gerenciar múltiplas inscrições de forma eficiente. Essa função exige colaboração com equipes regionais, com a equipe de admissões, acompanhamento proativo e facilidade no uso de sistemas como Salesforce e Microsoft Office. Principais responsabilidades e atribuições Suporte às inscrições Orientar e apoiar candidatos prospectivos a programas de mestrado na América Latina durante seu processo de inscrição. Manter estreita articulação com os Diretores de Matrícula e da equipe de Admissões para garantir o andamento fluido das inscrições. Coletar e analisar os documentos de inscrição para assegurar sua exatidão e completude. Realizar acompanhamento com os candidatos e com a equipe de Admissões sobre próximas etapas, prazos e requisitos pendentes. Fornecer comunicação oportuna e precisa. Trabalho em equipe e colaboração Trabalhar em estreita colaboração com os Diretores de Matrícula e com as equipes de admissões para garantir que as necessidades dos candidatos sejam atendidas de forma eficiente. Escalar potenciais problemas, informações faltantes ou atrasos aos membros apropriados da equipe e à gestão. Contribuir para uma cultura de equipe colaborativa e solidária. Operações de dados e técnicas Manter registros precisos de estudantes e atividades de engajamento. Realizar digitação de dados precisa, elaboração de relatórios e preparação de documentos para apoiar a tomada de decisões. Utilizar ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para organizar informações e acompanhar o progresso. Gestão do tempo e organização Gerenciar simultaneamente múltiplas inscrições de candidatos com alto grau de precisão. Priorizar tarefas para garantir que os prazos das inscrições sejam sistematicamente cumpridos. Manter um fluxo de trabalho organizado para lidar com um grande volume de interações. Qualificações e competências exigidas Diploma de graduação ou experiência equivalente em Administração ou área correlata. 1–3 anos de experiência em admissões, atendimento ao cliente, suporte a estudantes ou área correlata. Fluência em inglês e espanhol Excelentes habilidades verbais e escritas de comunicação. Capacidades excepcionais de organização e gestão do tempo. Familiaridade com Salesforce e Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Atenção aos detalhes e compromisso com a prestação de suporte de alta qualidade. Atente-se ao fato de que você deve possuir o direito de trabalhar no Brasil para ser considerado(a) para esta vaga. O que fazemos A Hult International Business School é uma instituição educacional sem fins lucrativos pioneira e a primeira escola de negócios norte-americana com tripla acreditação. Classificada pelo Financial Times, The Economist, Forbes e Bloomberg Businessweek, a Hult oferece programas de graduação, pós-graduação e educação executiva em seus campi globais em Boston, São Francisco, Nova York, Londres, Dubai e Cingapura. A filosofia da escola é que as habilidades empresariais só podem ser verdadeiramente aprendidas na prática. Ao imergir estudantes de todo o mundo em experiências práticas e práticas desde o primeiro dia, essa abordagem inovadora à educação está criando uma comunidade global de graduados confiantes e com mentalidade empreendedora, preparados para enfrentar os desafios do amanhã. Resolver problemas e superar desafios é o que nossos estudantes fazem: durante todo o ano, todos os anos. Reunimos pessoas criativas e abertas de todo o mundo para encontrar soluções para os problemas mais urgentes do planeta por meio da prática empresarial, não apenas pelo seu estudo. Assim, eles se formam com as habilidades e a mentalidade necessárias para estarem preparados para qualquer coisa. E agora estamos buscando uma equipe talentosa que pense da mesma maneira. Buscamos promover um ambiente acolhedor para nossos estudantes, corpo docente e funcionários, que receba pessoas de todas as origens, etnias, raças, religiões, gêneros, identidades sexuais, habilidades e circunstâncias pessoais, em um espírito de inclusão e pertencimento. Na Hult, acreditamos que é por meio de nossa diversidade que encontramos nossa força. Declaração de missão Esforçamo-nos para ser a escola de negócios mais relevante do mundo. Ao utilizar nosso alcance global e sempre sermos criativos, empreendedores e estar na vanguarda, nosso objetivo é gerar um impacto positivo em indivíduos e organizações ao transformar suas práticas de gestão. Dessa forma, esperamos ser a escola de negócios preferida por líderes atuais e em ascensão. Contribuiremos para o crescimento sustentável, ajudando líderes a integrar sucesso comercial e bem-estar social. Igualdade de oportunidades na Hult A Hult dedica-se ativamente à criação de um ambiente diverso e inclusivo e orgulha-se de ser uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades. Comprometemo-nos a oferecer oportunidades independentemente de gênero, religião, raça, cor, identidade sexual, deficiência, etnia, idade e todas as demais identidades individuais que nos tornam únicos. Se você precisar de qualquer tipo de adaptação para auxiliá-lo(a) durante o processo seletivo, envie-a junto com sua candidatura. A Hult oferece salários e benefícios competitivos em um ambiente de trabalho global, empático e altamente multicultural. Se você se sente motivado(a) pela perspectiva de uma carreira internacional em uma escola dinâmica e visionária, adoraríamos receber sua candidatura. Candidatar-se agora