Analista de Transporte

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar operações de transporte, otimizar rotas, controlar frotas e motoristas, e garantir a eficiência das entregas e coletas. Principais Destaques: 1. Gestão completa de operações de transporte e logística 2. Foco em otimização de rotas e custos 3. Interface com clientes e liderança de motoristas **Missão do cargo:** Emissão de documentos de transporte, elaboração do plano de rotas, controle de pátio, captação de parceiros, apoio na gestão e manutenção de frota, gestão sobre os motoristas, emissão de coletas, apoio no atendimento e suporte de motoristas, análises e controles de custos. **Descrição do cargo:** Requisitos mínimos * Ensino Superior Completo Requisitos desejáveis * Tecnólogo em Logística Competências e habilidades: * Atitudes pro\-ativa: ter atitudes e iniciativas, assiduidade e comprometimento com a empresa e equipe de trabalho; * Trabalhar em equipe: dar suporte a motoristas, Feedback a operação e seus superiores; * Atender os clientes: garantir que as mercadorias sejam carregadas e coletadas dentro dos prazos acordados; * Motivador: ter atitudes positivas, compartilhar novas idéias, sugestões de melhorias, ser participativo e atuante; * Visão Sistêmica: ter visão da operação como um todo, conhecer os processos de distribução, entender o impacto de sua atividade no resultado geral da empresa; * Foco nos Resultados: Tem capacidade e disposição para alcançar os resultados definidos pela empresa, como o menor tempo e recursos, considerando a ética e valores da empresa. **Responsabilidades básicas** * Garantir que as operações de entregas e coletas, sejam 100% realizadas, conforme previamente planejadas, monitorar os veículos e dar suporte aos motoristas no decorrer da operação. * Manter atualizado junto a seguradora, o cadastro de motoristas e veículos que prestam serviços à Maglog. * Estar sempre motivado, saber dar e receber feedback constantes junto a sua equipe de trabalho, auxiliar a operação no cumprimento dos prazos de entregas e coletas. * Garantir maior assertividade na operação, analisar os custos de entrega e coletas, visando melhor aproveitamento dos veículos, atender os clientes dentro dos prazos e das condições acordadas. * Ter liderança perante os motoristas, cobrar para que todas as etapas sejam devidamente cumpridas, evitar que mercadorias retornem para a empresa, e que coletas deixem de ser realizadas. **Funções** * Preparar, analisar e apresentar material de indicador de performance mensal à todos os clientes de transporte uma vez ao mês. * Efetuar e monitorar o planejamento de rotas visando melhor otimização de veiculos, rodagem, consumo, prazo, custos e eficiência no atendimento das entregas e agendamentos. * Efetuar controle de pátio, acompanhamento de pontualidade de coletas, carregamentos, agendamentos programados. * Cumprir a efetivação das entregas via aplicativo SSW, apoiar e treinar na utilização do aplicativo de baixas junto aos motoristas. * Apoiar e liderar o cumprimento do plano de rotas e embarques. * Efetuar a parametrização fiscal para emissão de Ctes, cadastro de tabelas e rotas no sistema TMS. * Garantir que os processos de emissões dos romaneios, conhecimentos de transporte, manifestos de cargas, liberação de motoristas, analise de veículos com prioridades e agendamentos, cumprimento das prioridades aconteçam conforme o planejado. * Baixar as entregas realizadas no sistema SSW, inserir registros de ocorrências e reprogramar reentregas e devoluções. Cuidar para que sejam realizadas as novas emissões e planejar os novos destinos. * Efetuar o controle da frota, controle e liberação de abastecimentos da frota e agregados, monitorar e programar as manutenções preventivas e corretivas, incluir no sistema SSW os abastecimentos dos veículos, registrar as manutenções realizadas e analisar os apontamentos diários dos check lists. * Prospectar e negociar a contratação de novos parceiros de transporte, para abastecer o data base (estoque) de veiculos a disposição para atendimento das demandas de planejamento na distribuição. * Efetuar o controle, análise e lançamento das despesas diárias de fretes, pedágios e abastecimentos para alimentação do fechamento sistêmico de pagamento dos parceiros. * Efetuar solicitações de monitoramento, check\-lists de rastreamento e planejamento dos embarques respeitando as regras contidas no plano de gerenciamento de riscos. * Atuar em interface com a gerenciadora de riscos. * Realizar consultas de novos motoristas e veículos junto a seguradora. * Proceder com cadastros de veiculos, proprietários, motoristas no sistema SSW. * Realizar pesquisa junto a fornecedores automotivos, negociar valores e condições de pagamentos, agendar lavagem e lubrificação dos veícilos da frota, manter controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos. * Extrair e analisar relatórios gerais da área de transportes para alimentação de indicadores e KPIs do setor para apoio a gerência. * Efetuar a integração e treinamento de novos motoristas e agregados na operação de transportes quanto aos procedimentos operacionais. * Apoiar o setor de atendimento na resolução de ocorrências, agendamentos e interface com clientes para programação de demandas.