Analista Administrativo - São Paulo/SP

Descrição

**Analista Administrativo \- São Paulo/SP** **Dados da vaga** * Tipo de contratação: CLT (Efetivo) * Jornada de trabalho: De Segunda á Sexta\-feira 08h às 18h * Salário: A combinar * Modalidade de trabalho: Presencial **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o controle e acompanhamento das rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos internos; * Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, assegurando a correta gestão das informações; * Atualizar dados e informações em sistemas de gestão, garantindo a confiabilidade e integridade dos registros; * Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, financeiros e operacionais para apoio na tomada de decisões; * Apoiar na coordenação e acompanhamento de projetos internos, auxiliando na definição de metas, cronogramas e controle de entregas; * Atuar como interface entre os departamentos da empresa, promovendo alinhamento das demandas e integração entre as equipes; * Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), identificando oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos; * Realizar controle de estoque de materiais e suprimentos, efetuando solicitações de compras e acompanhando o consumo conforme orçamento disponível; * Apoiar na gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando prazos, condições contratuais e desempenho dos parceiros; * Organizar reuniões, treinamentos e eventos internos, realizando reservas, elaboração de pautas, atas e acompanhamento das ações definidas; * Prestar suporte administrativo às lideranças e demais áreas da empresa, contribuindo para o cumprimento das metas organizacionais; * Garantir o cumprimento de políticas internas, normas administrativas e procedimentos organizacionais; * Sugerir melhorias e otimizações nos fluxos administrativos, visando maior produtividade e eficiência operacional. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas; * Experiência prévia na área administrativa, financeira ou suporte operacional; * Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores; * Vivência com sistemas de gestão ERP e pacote Office, com domínio intermediário em Excel; * Habilidade para organização, controle de prazos e gestão de múltiplas demandas; * Conhecimento em gestão de contratos, controle de estoque e processos administrativos será considerado diferencial; Local do trabalho: Presencial