Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo abrangente, gerenciar questões sensíveis e representar a equipe por meio de diversas formas de comunicação. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo avançado, diversificado e confidencial 2. Lidar com uma grande variedade de situações e tarefas 3. Representar a equipe por meio de correspondência, telefone e contato pessoal ### **Informações gerais** Ref \# 233113 Localização Brasil\-São Paulo Família de cargos Empresarial e Comercial * Data de encerramento: 2026\-05\-01 ### **Descrição** Temos o prazer de anunciar esta oportunidade incrivelmente empolgante de fazer parte da Qatar Airways como Assistente Administrativo. O ocupante deste cargo será responsável por fornecer suporte administrativo para o funcionamento diário contínuo da equipe. Você será responsável pelo tratamento de questões confidenciais e sensíveis, envolvendo relações interdepartamentais contínuas. Você desempenhará um papel fundamental ao representar a equipe por meio de correspondência, telefone e contato pessoal. Algumas das tarefas incluem: * Executar suporte administrativo avançado, diversificado e confidencial. Lidar com uma grande variedade de situações e tarefas envolvendo funções administrativas e de escritório. * Em consulta com a equipe, elaborar documentos comerciais, incluindo apresentações e planilhas. * Preparar gráficos e compilar relatórios conforme necessário, garantindo que todos os arquivos estejam completos e adequadamente mantidos. * Executar tarefas administrativas com base em procedimentos estabelecidos; criar e manter sistemas de arquivamento e faturas. * Gerenciar e coordenar necessidades de viagem. * Pesquisar informações e iniciar as tarefas atribuídas de forma adequada. * Coordenar comunicações internas e externas. * Responder a reclamações e solicitações de informações e assistência; interpretar e explicar procedimentos e políticas relacionados às consultas internas dos funcionários. * Participar de reuniões e tomar notas, bem como manter registros das comunicações para atender aos requisitos da equipe. * Executar outras tarefas correlatas atribuídas com o objetivo de garantir o funcionamento eficiente e eficaz da unidade de trabalho. ### **Qualificações** Sobre você: O candidato ideal terá os seguintes requisitos. * Ensino médio completo com, no mínimo, 2 anos de experiência profissional relacionada ou graduação com 1 ano de experiência profissional relacionada. * Experiência em administração de bancos de dados. * Formação em administração será um diferencial. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. * Excelentes habilidades em informática, incluindo Microsoft Word, Excel e PowerPoint. * Focado no cliente e com consciência empresarial. * Auto-motivado e altamente organizado. * Iniciativa própria, com capacidade de trabalhar de forma independente com instruções mínimas. * Capacidade comprovada de trabalhar sob pressão dentro de prazos definidos. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=233113