Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: This role involves ensuring an excellent client experience from first contact, combining a welcoming demeanor with strong organizational and technical skills, particularly in judicial systems. Principais Destaques: 1. Advocacia humanizada e foco na excelência do atendimento 2. Ambiente de colaboração, respeito e crescimento 3. Oportunidade de aprendizado contínuo em rotinas jurídicas Descrição **Sobre a Empresa**Trata\-se de um Escritório de Advocacia consolidado, com atuação estratégica em São Luís e forte presença no interior do Maranhão. A empresa valoriza uma advocacia humanizada, pautada na ética e na proximidade com o cliente. O ambiente é de colaboração, respeito e foco na excelência do atendimento. Buscamos alguém que queira crescer junto com o negócio e ser a "primeira impressão" de qualidade que o escritório oferece. **O Desafio (Descrição Sumária)**Você será responsável por garantir a excelência na experiência do cliente desde o primeiro contato. Sua missão vai além da recepção: é sobre acolhimento e eficiência administrativa. Buscamos uma profissional que combine a simpatia de uma anfitriã com a organização e técnica necessária para lidar com sistemas judiciais (PJE). Atividades * **Excelência no Atendimento:** Ser a referência de cordialidade e educação no atendimento presencial e telefônico, garantindo que cada cliente se sinta único e bem\-vindo, tanto no atendimento presencial quanto no virtual; * **Hospitalidade:** Zelar pelo conforto do cliente na recepção, oferecendo e servindo café/água e mantendo o ambiente organizado e agradável; * **Suporte Jurídico\-Administrativo:** Realizar agendamentos, confirmar presenças e monitorar prazos de audiências, lembrando os clientes com antecedência para evitar faltas; * **Operacionalização Técnica:** Auxiliar na consulta e movimentação básica no sistema PJE (Processo Judicial Eletrônico) e apoio na digitalização e arquivamento de documentos; * **Gestão do Escritório:** Monitorar o funcionamento de máquinas e equipamentos, solicitando suporte quando necessário, controlar o estoque de materiais de escritório e realizar as solicitações de compra para garantir que nada falte à equipe. Requisitos * Ensino Médio Completo (Superior cursando em áreas administrativas ou jurídicas será um diferencial); * Contato e manejo prévio com o sistema PJE; * Pacote Office Básico (Word, Excel, Outlook); * Experiência prévia em recepção de escritórios de advocacia será considerado um diferencial; Benefícios * Vale Transporte; * Auxílio Refeição; * Ambiente de trabalho respeitoso, climatizado e com oportunidade de aprendizado contínuo sobre rotinas jurídicas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.518,00 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * recepcionista de Escritório de Advocacia (Obrigatório)