Assistente Administrativo de Projeto

Descrição

Resumo da Vaga: Este cargo envolve a coordenação de agendamentos, o suporte administrativo e técnico a projetos, e o monitoramento de produção, com foco na organização e comunicação. Principais Destaques: 1. Coordenar agendamentos e apoiar projetos com foco em organização e comunicação 2. Monitorar produção e elaborar relatórios de acompanhamento de obras 3. Auxiliar no cumprimento de prazos e contribuir para melhoria de processos **Principais Atividades:** * Realizar contato com provedores para agendamento de instalação de links conforme cronograma do projeto; * Apoiar os responsáveis técnicos e administrativos (ex: Ariane e Eduardo) nas demandas relacionadas ao projeto EACE; * Acompanhar a produção dos parceiros através de planilhas de controle, garantindo atualizações e registros precisos; * Elaborar relatórios de acompanhamento de obra, consolidando informações e indicadores de avanço físico; * Organizar documentos, arquivos e registros referentes aos projetos; * Auxiliar no cumprimento de prazos e tarefas operacionais definidas pelo cronograma; * Apoiar na comunicação entre áreas internas e fornecedores externos; * Contribuir para a melhoria dos controles e processos administrativos dos projetos. **Requisitos:** **Formação:** * Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas. **Conhecimentos Técnicos:** * Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel: planilhas, fórmulas, filtros e gráficos); * Organização de documentos e controles administrativos; * Comunicação clara com fornecedores e equipes internas. **Desejável:** * Experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio a projetos; * Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas ou cronogramas (ex: Trello, MS Project, Planner). **Competências Comportamentais:** * Organização e atenção a detalhes * Proatividade e senso de responsabilidade * Boa comunicação e relacionamento interpessoal * Capacidade de seguir processos e prazos * Colaboração em equipe e adaptabilidade Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.357,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte