Assistente Administrativo Comercial

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral, garantindo a eficiência das operações diárias e colaborando com diversos departamentos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo para eficiência operacional 2. Gerenciamento de agendas e organização de arquivos 3. Colaboração com equipes e atendimento ao cliente O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos. Responsabilidades: * Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento. * Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças. * Colaborar com o departamento de folha de pagamento * Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível. * Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais. * Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações. * Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade. * Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário. * Emissão de boletos e nota fiscal. * Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações. * Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido. Requisitos: * Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada. * Experiência prévia em funções financeiras * Conhecimento em pacote Office. * Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Habilidades interpessoais (Soft Skills): * “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado; * Comunicação; * Organização e gestão de tempo; * Pensamento analítico; * Senso de responsabilidade; * Postura positiva e otimista; Escolaridade Mínima: Ensino Superior * VT * VR de 20,00 ao dia