Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para integrar a equipe jurídica, com foco na gestão eficiente de audiências trabalhistas. Principais Destaques: 1. Gestão eficiente de audiências trabalhistas 2. Coordenação de prepostos e advogados audiencistas 3. Organização e atenção aos detalhes em rotinas administrativas Buscamos um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe jurídica, com foco primordial na gestão eficiente de audiências trabalhistas. O profissional será responsável por garantir o fluxo contínuo e a organização de todas as etapas relacionadas às audiências, desde o agendamento até o acompanhamento pós\-audiência, atuando como um elo fundamental entre a equipe interna, advogados externos e prepostos. Esta posição exige atenção aos detalhes, proatividade e um forte senso de responsabilidade com prazos e informações confidenciais. 2\. Responsabilidades Principais O(A) Assistente Administrativo \- Área Jurídica terá as seguintes responsabilidades: * Agendamento e controle de datas de audiências trabalhistas, garantindo a conformidade com os prazos processuais. * Contratação e coordenação de prepostos e advogados audiencistas, assegurando a representação adequada em todas as audiências. * Elaboração e manutenção de planilhas de controle de audiências, com informações atualizadas sobre status, datas e partes envolvidas. * Confecção de pautas de audiência conforme modelo padrão da instituição, garantindo a padronização e clareza das informações. * Realização da baixa de atas de audiência nos sistemas internos, após a sua disponibilização. * Verificação e agendamento de prazos processuais derivados das atas de audiência, comunicando as equipes responsáveis. * Garantir que todas as audiências ocorram sem problemas operacionais, antecipando e resolvendo possíveis intercorrências. * Disponibilizar informações essenciais aos advogados (data, horário, número do processo, existência ou não de defesa), de forma clara e tempestiva. 3 . Para esta posição, são indispensáveis as seguintes qualificações e competências: * Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou jurídicas. * Experiência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos. * Excelente organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. * Proficiência em ferramentas de planilhas eletrônicas (ex: Microsoft Excel Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.200,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Celular da empresa * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial